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「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

 静卧沉思 2017-06-05

导读:作为一个对EXCEL了解是否入门的“民间标准”,往往就是你会不会用VLOOKUP,它可以说是一个人见人爱的超级函数,毫不夸张地说,为人不识VLOOKUP,阅尽函数也枉然。它都不会的话真的是活该加班:)话又说回来,VLOOKUP也算是结构比较复杂的函数之一了,如果全靠自己去自学,很多同学还是多少有点茫然,今天,我们就来完成一个Excel江湖人都应该认识的重量级角色,揭开VLOOKUP的神秘面纱。

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

本期导读


一、为什么要学习VLOOKUP

各位表亲(表哥表弟表姐表妹)在工作中一定会遇到类似以下的表格

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

你是怎么完善右侧表格的?

需要根据左侧表格完善右侧表格,如果这时你还不知道VLOOKUP函数,你会怎样去完成呢?

对比左表手动录入到右表?这样的人大概万分之一吧,不能再多了

将左表数据手动复制到右表?这样的人估计比万分之一多不少。

以上方法都免不了要先用肉眼去查,总之我是很心疼这些朋友的眼睛的。

再者,示例中的数据总量和需要完善的内容都非常少,如果数据成千上万甚至上百万呢?OMG,不敢想象,是不是突然感觉头大了?

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

word天

没事,让逸尘来传授你这招绝学,VLOOKUP让你明白什么叫效率

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

传你这招,一分钱也不要:)


二、VLOOKUP语法详解(本期重点)

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公式基本介绍

基本用法示例

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

基本用法示例

我们根据示例对公式参数进行详细解读

公式样式:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

示例公式:=VLOOKUP(G2,B:C,2,FALSE)

1.lookup_value(查找值):指右表中需要查找的值,即示例公式中的G2

2.table_array(查找范围):指在左表中的选取的包含查找值和返回值的范围,即示例公式中的B:C(表示B列到C列)

特别说明:很多人VLOOKUP掌握不好,其实就是因为这个参数,关于其要点做以下说明:

要点1:查找范围的第一列必须为查找值对应的所在列,示例中查找值G2就在B列,所以查找范围是以B列开头;

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

感受查找范围的第一列选取

要点2:查找范围必须将需要返回的值包含在内,可以超越,示例中B:C的C列就包含了需要返回的电话号码值,当然查找范围设置为B:D或者B:E都是可以的,只要包含了C列即可。

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感受查找范围的超越选取

3.col_index_num(查找范围中的返回列列数):指需要返回的值在查找范围中的列数,示例中需要返回的电话号码不是从A/B/C数成第3列,注意是在查找范围中的列数,所以是第2列。对应示例公式的2;

4.[range_lookup](近似或精确匹配):对应示例公式的FALSE。 TRUE代表近似匹配,FALSE代表精确匹配,目前大家只需掌握精确匹配即可,该参数可省略,省略则认为是FALSE。


Tips1:前面讲过FALSE可等效为数字0,TRUE可等效为数字1,因此示例公式也可简写为:=VLOOKUP(G2,B:C,2,0)

Tips2:由于[range_lookup]为可选,且省略时代表0,故示例公式还可进一步简写为=VLOOKUP(G2,B:C,2,),注:逗号不可省略,其作用是区分不同参数。

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

公式简写

Q:有没有注意到逸尘在输入函数时只输入了两个字母就完成整个函数的输入了?

A:输入动作为=VL→TAB键,就自动输入=VLOOKUP(了,大家可以试试。


三、案例展示

如果我们需要讲四位美女的三列信息返回到对应位置(实际应用可能更多列)

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

现在你能想到的是不是需要输入三个公式?

逸尘告诉你:只需要一个公式就可以搞定,而且只需要用到我们分享过的知识,并没有那么可怕。

能动手的事就少吵吵,直接上图:

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

简单授你以渔:

  1. 用到了$,用法参见历史文章《【基础篇】单元格引用样式》;

  2. 用到了column函数,用法参见历史文章《【函数篇】ROW函数和COLUMN函数》

今天的介绍就到这里,是不是对VLOOKUP有点感觉了?

咳,其实学会这些,你对VLOOKUP的了解才刚刚入门而已

「函数篇」EXCEL江湖传说的VLOOKUP,提升效率神函数

期待后续更精彩的分享吧,还没关注?别看别人,说的就是你!哈哈


特别说明:Excel加油站的分享是循序渐进的,如果突然看到这一期发现有看不懂的知识点,请关注并查看相关历史文章进行系统性学习吧!

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