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谈及合同管理，让中大型企业合同管理相关人员苦不堪言。 小A每个月最头疼的就是整理公司合同签订的情况，按理说这是一个很简单的工作，无非合同录入归档那些活儿。但之前录入出错过一次，导致每次合同录入归档，都会被老板质疑，小A心生不满，却也没什么底气。纠其原因还是在于人工干扰因素太大。 小B更苦逼。前段时间有位销售同事离职了，他负责的项目也搁置了。没过多久收到客户投诉，说项目搞到一半，就没后续了，对方很气愤，要根据合同协议起诉。老板都懵逼了，要求小B去找相应的合同，真是不找不知道，一找整个人都崩溃。一个个去翻，用了大半天的时间去翻找合同档案，也没有找到。最后无奈顶着被客户骂，小B硬着头皮向客户要合同扫描档案。那次事件，给公司造成了不小的影响。 任何一个小的合同漏洞都有可能给企业带来巨大损失。纸质合同文档那么多，一个个手工输入，肯定容易出错；一个个去翻，肯定是耗时的。合同一多，纸质文档的弊端就完全显露出来了。 归结起来，至少有这么几个问题：  1、员工的工作量巨大，纸质合同管理极其低效 2、纸质合同易丢失易损毁易被盗，风险隐患巨大 3、纸质合同签署耗时、录入存档低效，查找麻烦 4、带给员工很多负面消极情绪，更加无心工作 企业的经济往来，合同贯穿始终。作为开展业务的重要凭证，合同管理的重要性不言而喻。尤其中大型企业，企业的合同总类繁多，当合同累积到一定数量或者合同种类比较繁杂时，仍旧通过纸质合同签署、线下合同来回快递、人工存档管理等，就会出现以上诸多麻烦。 合同管理是全过程的动态管理，不仅限于合同签订后的归档管理，合同签订前的低效和录入等人工干扰因素，更是当前企业迫切需要解决的问题。 摆脱纸张 电子签约助推合同数字化时代来临 曾几何时，被合同档案折磨的心都碎了。但现在有了它，那都不叫事儿。 纸质合同弊端那么多，是时候该接入电子合同了。把纸质签约搬到线上实现电子签约，再与合同管理系统联动，便可实现全线上合同数字化管理，便捷高效。 电子签约，技术成熟，法律认可。如果之前你还存有疑虑，那么现在是时候更新一下对电子签约的认知了。 技术成熟 在技术层面上，电子签名技术已经相当成熟，能够对所传输的电子数据（身份信息、时间信息、内容信息等）进行加密和固化，文件内容不被篡改。且在司法纠纷中通过电子签名的方式保障电子证据的真实完整。 法律认可 在法律方面《电子签名法》第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子合同也可作为证据提交，而且从一些纠纷案件来看，司法机关并不排斥数据电文作为证据，也并不否认以数据电文方式签订的电子合同的有效性。 中大型企业合同管理必杀器：电子签约 国内企业的合同管理多采用手工操作方式，涉及部门多、信息分散，存在管理不规范、效率低下、成本高、风险隐患巨大等诸多问题。企业近年来也慢慢意识到，数字化、信息化技术的应用优势，开始寻求合适的合同管理解决方案。 1号签作为国内领先的电子签约平台，针对企业合同管理难题，有着一整套完整的解决方案，并与一些世界2000强企业有过深入交流与合作。通过引入电子签约进行合同数字化管理，可消除繁琐耗时的步骤，诸如合同印刷，邮寄、手动录入归档和存储等。减少和简化合同管理部门工作，大大降低了相关合同录入错误及遗漏等风险。  1、缩短了合同签署时间、提高签约效率 合同可在线签署、浏览、检索、审查审批，坐在办公室就可完成合同交易。 2、省去了合同耗材、寄送、存管成本 合同文件在线签署，极大的降低了纸张耗材费、快递费、差旅费等相关支出。 3、优化了合同审批流程、降低人工干扰风险 将管理人员从繁杂的手工劳动中解放出来，实现全线上合同管理。 4、提高合同数据安全，即时掌握合同数据、助力业务高效开拓 能够即时掌握企业合同数据，保障合同交易数据安全，助力企业业务高效进展等。 把纸质签约搬到线上后，这种全线上合同管理方式带给企业的好处是非常明显的。以上，简单罗列了一些电子签约带来的优势，更大的价值需要企业深入到实际应用中去体验。 1号签提供的合同管理解决方案，企业应用起来恰到好处，有效解决了中大型合同管理痛点。此外，引入电子签约进行合同管理是大势所趋，也更有利于企业挖掘其合同中蕴含的更多价值。通过电子签约，为合同签订前后提供了极佳的结合点，切实保障企业合同高效管理，助力企业打造核心竞争力。 |
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