大家好,这里是OFFICER帮帮忙,这几天感冒失声,只有给带病给大家发图文版,希望大家见谅啦,下面进入正题啦。 今天帮帮做表格,突然发现了一个小技巧哦,我们公司的油费报销表,有时候财务的姐姐在输入的时候,由于各种原因,经常输入重复的数据,让领导觉得她工作不严谨,非常头痛,帮帮看了以后,发现工号是不能重复的,所以我们可以在工号上设置一下,让工号列A2至A5不会发生重复录入的情况(如图1) 图1 第一步:我们选中A2至A5的单元格,选择菜单栏中的数据选项卡,单击数据验证按钮,打开数据验证窗口(图2) 图2 第二步:在打开的对话框中,我们在设置选项卡中的允许下拉列表中选择自定义选项,在公式编辑框中输入=countif($A$2:$A$5,A2)<> 图3 第三步:点击确定后,大家就会发现,我们如果将A2的值改为和A3一样,那么就会弹出警告框,高数您输入非法,这样就可以避免自己输入重复的数据啦(如图4) 图4 然后我们来了解一下COUNTIF函数吧 首先以传统的方式给大家介绍一下 Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 该函数的语法规则如下: countif(range,criteria) 参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 然后结合本例我们再理解一下=countif($A$2:$A$5,A2)<> |
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