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清单的作用: 一是避免临时的手忙脚乱不知所措 二是避免遗漏 三是合理评估工作量,确定投入人力 表格摘录: 会议通知 1、内容格式参照常规,并注意本次有无特殊情况,经部门负责人审核通过后,发布。 2、在相关群里发布,根据未反馈情况,电话通知。 3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录,备用。 4、如需分行视频,请分行确定连接终端,至少提前一天发办公室。 5、分行如有住宿、用餐需求的,与办公室、行政事务部沟通。 会场布置 1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸(水:一般第一排放瓷杯,后排放矿泉水,行领导自备水杯,注意提示或帮助拿水杯)。 2、调试音响、视频等会议设备。 3、如有投影,调试笔记本(PPT:用定稿PPT试放,多备一台。如在外开会,最好嵌入式,防止变形。在大会议室,一般用中间屏幕播放,两边电视房分行视频)。 会议照相 1、请办公室协助开会期间的拍照。 2、注意领导特写、主席台、会议全景(三者缺一不可),要连拍。如有特殊情形,如发言人等,也要拍。 3、注意拍摄时点,一般是领导坐定后以及讲话时拍(吸烟时不能拍)。 ...... 具体内容请参考下图: (作者系某银行办公室负责人,此表已上传办公室的秘密QQ群) 投稿邮箱:283685283@qq.com,一经采用,奉酬50元。 加入QQ交流群,即刻获取大量文稿资料(群号450847317)。加入办公室工作微信交流群吐槽请教,请点“工作交流”菜单。加群均需分享一则本公号文章到朋友圈。 《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》新推签名印章版,随书赠送专属明信片! ▼点击“阅读原文”购买签名印章版《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》,随书赠送专属明信片 |
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