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EXCEL有用却冷门的五大功能,你会用么?

 索真 2017-06-14

EXCEL有用却冷门的五大功能,你会用么?

记录每次检测结束时间且不能再变化

在任意单元格输入公式“=NOW()”-选中检测时间列-数据有效性-允许序列-来源“”$H$1”。这时候当我们记录结果的时候,只要在检测时间右下角的下拉框中选中当前时间即可!

EXCEL有用却冷门的五大功能,你会用么?

快速记录当前时间

如何将文本型月份转化为数值型月份

我们只需要选中文本型月份所对应的单元格,如数值年份,我们输入公式 =MONTH(A2&“-1”),这时候数值型月份就可以清晰地显示在我们的EXCEL中啦。

EXCEL有用却冷门的五大功能,你会用么?

文本型月份转化为数值型月份

如何转化标准日期格式

有了时间格式的样子,但还不是真正的时间格式-CTRL+C-点击剪切板-将内容粘贴到单元格中-选中目标单元格-CYRL+1进入设置单元格格式-将单元格格式自定义设置为 e-m0d h:mm:ss 。这时候我们会惊喜的发现原来的格式被我们转化成了标准的日期格式!

EXCEL有用却冷门的五大功能,你会用么?

转化标准日期格式

按月汇总消费额

插入-数据透视表-确定-字段选择-交易日期为分类-记账金额为求和项- 创建组-选中月和年。这时候我们想要的消费额表格就通过数据透视表表现出我们想要的结果了!是不是非常实用有效呢?

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按月汇总消费额

如何操作日程表

插入-数据透视表-选中弄目标区域-字段选择日期、客户,金额为求和项-插入日程表-选择日期-在日程表右上方选择按年、月、季度进行汇总。这时候我们可以通过日程表轻松表现我们想要的时间段的分类汇总数据!

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操作日程表

【华哥站住】对你说

善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

更多内容请关注【华哥站住】,任何问题都可以留言或者私信我们哦~

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