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一年365天都在用的Excel技能,你真的会了吗?

 Excel不加班 2019-12-26

A君工作了十年,工资依然是那么多,于是郁闷地找老板谈心:

“我拥有十年工作经验,凭什么工作2-3年的年轻人比我工资高?”

“我从来不敢松懈,每天加班加点也要把工作完成。”

“我对公司忠心耿耿。”

......

卢子不是老板,不知道老板会怎么考虑。

但卢子知道,会计越老越吃香,这话是有问题的。应该是会计越有经验越吃香,不学习的迟早被淘汰!

举个例子,Ctrl+C这个地球人都知道的功能,还是有很多人学不好。下面重温一下这几篇经典文章:

01 你复制得那么认真!怪不得天天加班

02 必看!每天都会用到的Ctrl+C,你真的炉火纯青吗?

03 《战狼2》吴京是豁出命的认真,对于Ctrl+C卢子也如此!

今天就聊设置单元格格式,每个人都会用到,但也是止步于用到而已。

1.将销售金额的单元格格式改成数值格式,但求和的时候,依然为0,怎么回事?

=SUM(C2:C14)

这种问题在Excel不加班读者群内经常可以看到,销售金额原来是文本格式,你设置单元格为数值格式,依旧没办法改变原来内容的属性。

要改变内容的属性,必须通过其他方法进行转换才行。选择区域,点击感叹号转换成数字,这样就可以进行求和。

2.通过设置单元格格式将销售金额保留两位小数点。但实际点开单元格,依然可以看到编辑栏一长串小数点,如何让单元格显示的跟实际看到的一样?

借助剪贴板进行转换即可。

3.用LFET函数提取日期的年份,提取出来全部错误,怎么回事?

理论上讲,2017-11-1提取左边4位是年份2017,但由于日期的本质属性是数值,对A列设置单元格为常规格式就露出原形,因此,用LEFT函数提取出来的是4304这样的数字。

提取年月日有专门的函数:

=YEAR(A2)

=MONTH(A2)

=DAY(A2)


其实设置单元格格式就像女孩子化妆,不管化妆花了多长时间,也不论化成什么样子,卸完妆以后还是原来的面孔。

女孩子聊一下,你每天花多长时间在化妆上?每月或每年需要多少钱买化妆品?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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