昨天文章《VLOOKUP函数之魅!》居然有20%的人看动画还操作错误,太不可思议了。来,微信公众号后台回复关键词815,领取源文件进行操作。 如果再次操作错误,再看文章《这才是史上最简单的工资条制作方法》,卢子已尽力了。 今天,卢子简单地分享财务中经常会用到的函数实际案例,以后会出一个财务专题。 1.地球人都知道的SUM函数。 统计各种费用的合计。 2.防止少一分钱的尴尬,ROUND函数。 作为财务,有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点,而忽略了ROUND函数。 将单元格设置为常规,你会发现,原来金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱的差异。 数据太多,不容易看出来,我用两个数据进行说明。 原来数据是常规格式,两个1.3,设置单元格以后就变成两个1,也就是我们实际看到的。这时就会出现1+1=3这种不可思议的错误。 但实际上是1.3+1.3=2.6,而2.6四舍五入就变成3,这样就会导致看到的跟实际不同。 如果这些数据是从其他用公式引用过来,可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。
如果是直接输入的,可以增加一列辅助列,这样看到的跟计算就会保持一致。
3.让统计更随心所欲的SUMPRODUCT函数。 用辅助列虽然可以解决,但有的时候行列很多,并不是很方便,如果直接在原来公式的单元格嵌套输入,会更完美。 这时可以用公式:
不能直接用SUM函数,因为这个是数组公式,而SUMPRODUCT函数支持数组形式。 同理,很多从系统导出来的数据是文本格式,这时SUMPRODUCT函数就派上大用场。 文本格式的金额,直接求和会导致出错。 而使用下面的公式却可以求和,--的作用就是将文本格式的金额转换成数值格式的金额。
4.按条件统计的SUMIF函数。 根据明细表,统计每个部门的工资。 SUMIF函数语法:
这个函数很好用,支持通配符使用,完全一样的内容可以统计,包含某个字符也可以统计。如统计苹果的金额,这样不管大苹果还是小苹果都统计在里面。 5.大众情人VLOOKUP函数。 根据姓名将奖金对应表的奖金查找引用过来。 VLOOKUP函数语法:
查找模式为0就是精确查找,为1就是模糊查找。一般情况下都是用0,也就是精确查找。 6.忽略错误值的影响,实现更准确统计的IFERROR函数。 在实际情况下,并不是每个人都有奖金的,这样就导致VLOOKUP函数查找出错,这时用SUM函数求和就出错。 我们要的是让错误值显示为0,这样就可以直接统计。
IFERROR函数就是让错误值显示你想显示的任意值,不是错误值显示本身。 当然这里也可以用SUMIF函数进行处理,因为这个函数如果没有对应值本身就是显示0。
今天就分享到这里,明天见。 作为财务的你,平常最常用的函数是什么? 财务实战案例征集 因卢子个人使用的财务表格太少,不足以写成专题,需要大家共同提供。提供表格时,请用文字简单描述表格使用场景,如投稿的原创内容图文并茂并且直接采用作为微信文章,奖励Excel不加班书籍一本。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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