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现代人的时间越来越紧张，人们对长篇大论的耐心越来越少，如果你的内容冗长、没有逻辑，又缺乏吸引力，那么你就很可能会被领导和同事嫌弃。 那么问题来了，怎么才能提高表达能力，让自己看起来很有逻辑性、趣味性呢？下面三个“秘诀”一定要知道—— 1“我来讲三点” 好多领导的口头禅都是：我来讲三点。这并不是没有意义的口头禅，而是在实践中锻炼出来的讲话技巧。 “三”为什么有这么大魔力？因为简单好把控。 三段论式的表达方式给人以很强的逻辑性，能够让人在你的论述中迅速抓到要点。 虽然这种“讲三点”的表达方式并不适用于一切场景（比如谈恋爱），但勤加使用就一定能够提升你的逻辑能力和表达能力。 我们为大家准备了一些“讲三点”的逻辑框架： 是什么-为什么-怎么做 过去-现在-未来 高层干部-中层干部-基层员工 首先-其次-再次 …… 当然日常生活中需要锻炼的远不止这几种框架，大家可以勤加发现和练习。 2拒绝废话，先讲结论 机会往往稍纵即逝，不管是电梯偶遇还是项目报告，领导愿意听我们长篇大论的机会几乎没有。 在很多以突出成果为目的（业务汇报、研究汇报、成果总结）、需要短时间说清楚问题的场合，都需要你先把强有力的结论讲出来。如果对方对你的结论都不感兴趣，那你连篇累牍的过程叙述只能等同于废话。 如何做到 “结论先行，条分缕析”呢？ 第一，要点先行。把你要说的话归纳成一个一个的要点记在心里。例如要证明自己是一个知识面广、思维活跃的人（可以用于面试），那么论证的要点就会有：学习经历、阅读爱好、个人专长等要点。 第二，按顺序说明。所谓的按顺序说明可以参照前文的三段论式表达，先说结论，再根据一般人习惯的表达方式进行表达。如介绍亲朋要先说老人，再说小孩；介绍工作要先说高层，再说基层等等。 第三，练习写作。在书面写作时，你往往可以有足够的时间打磨自己想要表达的内容，充足的思考也有助你练习有条理的表达。这种练习，对口头表达的思维也是一种提升。 3闲聊：铸就和谐人际关系 不要忘了，一切跟工作相关的行为都是“功夫在平时”。比如你很难让一个平常对你没有好感的人愿意听你的简报（哪怕真的很好），也没办法让一个天天跟你抬杠的人轻易认同你的观点（即便很有说服力）。 怎么才能打造和谐的职场人际关系？同事之间进行适当的闲聊是一个非常有效的途径，可以交流感情，增进默契，又不会涉及工作上的敏感话题。 第一，如何展开话题并控制节奏。 如果是对方抛出话题，那你就接招即可，但是拓展话题的方式是有技巧的。比如： 历史对比：对方说现在物价高，你可以说过去物价如何低，未来还可能更高。 分析原因：对方说今天饭难吃，你可以接原因类，比如厨师失恋了，外卖小哥送餐慢导致饭凉了。 范围扩张：对方抱怨北京房价过高太难过，你可以说一说北上广，或者二三线房价并没有涨。 具象化：对方描述一个大而化之的现象，比如微信好友都在占领封面图，那你也可以具象化到某一个人身上，讲述某人为了占领朋友圈把手机放在狗身上。 除此之外，你还需要在闲聊中注意节奏。如果你想借助闲聊，做深入的合作，那聊得太快了不行；如果真的只是闲聊，那节奏太慢了不行，会耽误工作。节奏的快慢除了和聊天技巧有关之外，还要看话题，一般来说，大的、关系每个人切身利益的话题聊得慢，小的、无关紧要的话题聊得快。 第二，妥当地表达认同或反对。 闲聊就是闲聊，不是工作，没必要迎合认同，也没必要针锋相对，搞得不愉快。 在对方表达观点时，你可以通过表示认同来增进感情。认同的方式也不仅仅是语言，还可以通过表情、动作的配合。如果不认同，真诚说出自己的观点即可，但注意不要伤人。 学会换位思考，不要觉得自己有什么了不起，或许你到了对方的位置，你也只能提出对方那种办法。 |
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