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6招excel小技巧,学会了效率翻倍

 eln 2017-06-19

6招excel小技巧,学会了效率翻倍

为什么别人做数据只要两小时,你要好几天才能搞定?

师享互联小编告诉你,excel里有很多简单但很多人不善于运用的小技巧,学会了就可以事半功倍!

01

巧妙输入以0开头的数字

步骤01:单击对话框启动器。打开原始文件,选中要设置的单元格区域A3:A11,在“开始”选项卡下的“数字”组中单击对话框启动器,如下图所示。

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步骤02:选择数字分类。弹出“设置单元格格式”对话框,在“数据”选项卡下的“分类”列表框中单击“文本”选项,如下图所示。

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步骤03:输入以0开头的文本。单击“确定”按钮,返回表格,在单元格区域A3:A11中输入以0开头的数据,如下图所示。

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02

自动填充数据

步骤01:拖动填充柄。打开原始文件,在单元格A3中输入“2009”,将鼠标放置在单元格A3右下角,当鼠标变为形状时,按住鼠标左键不放向下拖动至单元格A10中,如下图所示。

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步骤02:填充序列。填充完成后释放鼠标,单击“自动填充选项”按钮,在展开的列表中“自动填充选项”单选按钮,如下图所示。

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步骤03:显示填充序列效果。此时可看到鼠标拖动过的单元格就以等差序列进行填充,如右图所示。

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03

在具有零值的单元格中隐藏零值

打开工作簿,单击“文件”按钮,在视图菜单中单击“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡,在“此工作表的显示选项”选项组下取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框,如右图所示,单击“确定”按钮。

04

删除工作表中的重复行

步骤01:单击“删除重复项”按钮。打开原始文件,选中要删除重复项数据的单元格区域,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮,如下图所示。

步骤02:删除重复项。弹出“删除重复项”对话框,单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,如下图所示。

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步骤03:确定删除重复项。弹出一个提示框,提示用户发现了1个重复值,已经将其删除,保留了11个唯一值,直接单击“确定”按钮,如右图所示。

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05

冻结工作表的标题行

步骤01:选中整行。打开原始文件,在行号“3”上单击,即可选中工作表的第3行,如下图所示。

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步骤02:冻结拆分窗格。在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮,在展开的列表中单击“冻结拆分窗格”选项。

步骤03:显示冻结效果。随后在工作表中滑动鼠标滚轮,可看到选中行的上方行,即第1行和第2行中的单元格内容会固定不动,如右图所示。

06

在状态栏中显示选中区域的最大值

步骤01:单击“最大值”命令。打开原始文件,在状态栏上右击,在弹出的快捷菜单中单击“最大值”命令,如下图所示。

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步骤02:显示效果。在“Sheet1”工作表中选中单元格区域D3:D33,可在状态栏中看到选中区域的最大值,如下图所示。

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