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90%的PM都还没真正掌握,这项贯穿项目管理职业生涯的技能!(实用)

 珍惜幸福216 2017-06-22

「项目总结」是贯穿项目经理职业生涯的技能之一,但是我们做项目总结的目的是什么?

是让个人和团队,在项目实践中总结问题与经验,能够发掘到新的思路,认清问题本质,找到规律避免重复犯错,进而提升每个人的能力。

所以

项目总结应该根据不同的汇报对象,提供有针对性的内容。因为不同的报告阅读者需求不一样。

例如

  • 像公司级项目主管领导,他可能只关注项目收款及影响收款进度的原因、项目验收计划、项目中的重大事故或问题。

  • 技术经理可能更关心项目中新技术、新流程、新工艺的采用情况及效果。

  • 质量经理可能更重视项目的质量控制、变更、风险、问题报告。

项目经理应该尽可能要求项目团队所有成员提交项目总结报告,因为每个人都会根据自己的知识、经验和能力,就所承担的不同工作、不同项目阶段,提出不同的问题和建议,这样能够从不同侧面来总结项目,更好地为下一阶段或以后的项目提供有意义的参考。

以下是项目总结时应该包括或者应该注意的几个方面?

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1、项目进度

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以便为项目经验库提供相应数据

提高下次计划的准确性

2、项目质量

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具体可以采用ISO9000质量保证体系

加上完善的质量管理工具

图表等辅助工具加以统计分析

得出改进建议

3、项目成本

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对不同级别的人员

(项目经理、高级工程师、一般工程师)

赋予不同的权重

4、项目风险

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就风险识别、风险分析和风险应对中

的经验和教训进行总结

5、项目资源

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通常,可以采用直观的图表形式

来反映项目的资源情况

6、项目范围

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项目范围包括产品范围和项目范围

7、项目沟通

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沟通是人员、技术、信息之间的关键纽带

是项目成功所必须的

8、项目采购

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制定采购管理规划──编制采购管理规划

是项目采购实施前一个必不可少的工作环节

它是项目采购实施的一个总体纲领性文件

9、项目文档

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所以每个项目都应建立文档管理体系

并做到制作及时、归档及时

同时文档信息要真实有效

文档格式和填写必须规范,符合标准

10、项目评价

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项目评价是对项目交付物的生产率

产品质量,采用的新技术

新方法、项目特点等的总结

11、遗留亟待解决问题

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12、经验教训及建议

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项目总结的报告,仅仅属于知识管理范畴。然而,实践中,如何通过政策和规则来牵引项目经理、项目团队成员进行经验总结和分享呢?如何保证他们的经验总结的质量?

当企业每年几百个上千个项目时,总不可能安排专人盯着每个项目的经验总结报告吧?想要把一个很简单的理论落地,并不容易,需要丰富的实战经验,需要在企业多年的历练。

最后,需要强调的是,项目总结不能报喜不报忧,特别是对于失败的项目,总结会不应该成为批斗会,要坚持对事不对人的原则。这样项目总结才能够顺利开展,并对今后工作有指导意义。

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