「项目总结」是贯穿项目经理职业生涯的技能之一,但是我们做项目总结的目的是什么? 是让个人和团队,在项目实践中总结问题与经验,能够发掘到新的思路,认清问题本质,找到规律避免重复犯错,进而提升每个人的能力。 所以 项目总结应该根据不同的汇报对象,提供有针对性的内容。因为不同的报告阅读者需求不一样。 例如
项目经理应该尽可能要求项目团队所有成员提交项目总结报告,因为每个人都会根据自己的知识、经验和能力,就所承担的不同工作、不同项目阶段,提出不同的问题和建议,这样能够从不同侧面来总结项目,更好地为下一阶段或以后的项目提供有意义的参考。 以下是项目总结时应该包括或者应该注意的几个方面? 1、项目进度 以便为项目经验库提供相应数据 提高下次计划的准确性 2、项目质量 具体可以采用ISO9000质量保证体系 加上完善的质量管理工具 图表等辅助工具加以统计分析 得出改进建议 3、项目成本 对不同级别的人员 (项目经理、高级工程师、一般工程师) 赋予不同的权重 4、项目风险 就风险识别、风险分析和风险应对中 的经验和教训进行总结 5、项目资源 通常,可以采用直观的图表形式 来反映项目的资源情况 6、项目范围 项目范围包括产品范围和项目范围 7、项目沟通 沟通是人员、技术、信息之间的关键纽带 是项目成功所必须的 8、项目采购 制定采购管理规划──编制采购管理规划 是项目采购实施前一个必不可少的工作环节 它是项目采购实施的一个总体纲领性文件 9、项目文档 所以每个项目都应建立文档管理体系 并做到制作及时、归档及时 同时文档信息要真实有效 文档格式和填写必须规范,符合标准 10、项目评价 项目评价是对项目交付物的生产率 产品质量,采用的新技术 新方法、项目特点等的总结 11、遗留亟待解决问题 12、经验教训及建议 项目总结的报告,仅仅属于知识管理范畴。然而,实践中,如何通过政策和规则来牵引项目经理、项目团队成员进行经验总结和分享呢?如何保证他们的经验总结的质量? 当企业每年几百个上千个项目时,总不可能安排专人盯着每个项目的经验总结报告吧?想要把一个很简单的理论落地,并不容易,需要丰富的实战经验,需要在企业多年的历练。 最后,需要强调的是,项目总结不能报喜不报忧,特别是对于失败的项目,总结会不应该成为批斗会,要坚持对事不对人的原则。这样项目总结才能够顺利开展,并对今后工作有指导意义。 |
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