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厉害了,结果沟通!

 星愿MQ 2017-06-22

内部审计人员编制审计报告前,应当就审计概况、审计中所发现的问题和审计意见、建议等事项与被审计单位进行沟通。内部审计的结果沟通是指内部审计机构与被审计单位、组织适当管理层就审计概况、审计依据、审计发现、审计结论、审计意见和审计建议进行的讨论和交流。

结果沟通固然是重要的。内审不同于外审,对于外审来说,得出审计结论已经完成了工作的80%,即便结果沟通不顺利,也可以以非标意见作为工作的结束。但是内审则完全不同,如今,内审的职能最重要的是提供咨询,审计是为提供意见所做的准备工作,因此,内审的工作成果很大程度上取决于结果沟通的好坏,这也直接决定了后续的审计整改是否能够真正落到实处。但是,往往最艰难的也是结果沟通,被审单位总是有无数的解释和苦衷,那么结果沟通到底应该如何进行呢?

1.进行明晰的沟通

明晰的沟通指审计人员在进行结果沟通前应对沟通的事项、沟通拟采取的形式、沟通的时间安排、沟通的结果均要清晰明了。沟通前要制定详细的沟通计划,沟通计划应考虑被审计单位管理层个性特征、心理情绪、知识水平等。此外,沟通所选的时机要相对恰当,沟通应选择相对宽松的时间限定,避免管理层忙于其他事情、心不在焉或情绪状态不好,尽量避免这些影响因素,更好的达到结果沟通的目的。

2.做好充足的准备

要想让结果沟通达到预期的效果,审计人员应当在沟通前做好充足的准备,具体包括以下四点:一是充分验证取证事项的可靠性;二是反复查证数据的准确性;三是确保已获得的审计证据是适当和充分的;四是明晰审计问题定性依据

3.明确内审的定位

内审人员在与管理层进行结果沟通前,影响管理层明确:内部审计是企业的医生,而不是警察。内部审计最重要的职能是为了企业更好的运营提供建议,差错只是为了更好的改正。审计人员要与管理层建立和谐、融洽的人际关系,最大限度的消除被审单位管理层的抵触情绪,促进后续沟通的顺利进行。

4.运用沟通技巧

内部审计沟通效果的优劣,审计结果建议能否与被审计单位达成一致,与审计人员的综合能力和自身素质有直接的关系,因此在进行结果沟通时,审计人员要注意有效沟通技巧的运用。首先应当学会倾听,给被审单位解释的机会,避免过份强调审计中发现的问题;其次应避免语言空洞繁琐,讲述的审计发现不在多,而在“掷地有声”,用数据说话,尽可能的将复杂问题简单化;最后应掌握沟通的主动权,不要由于管理层的解释而偏离沟通的主要内容。

审计人员在实际进行结果沟通的过程中应灵活处理各种情形,时刻保持谦逊的态度,不纠缠于枝节和细节,避免被审计单位误会和抵触,最终确保后续审计工作的顺利进行。


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