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报表是会计人工作的日常，它是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。今天会计学堂小编就手把手教你运用两大EXCEl神技，10分钟搞定疑难报表。 Excel必杀神技一：VLOOKUP 数据匹配 我们会碰到这样的情况，报表数据A包括姓名、身份证号码、联系电话、卡号，报表数据B包括姓名、工作单位，怎么才能将报表A中的每个人对应匹配B中的工作单位呢？尤其是当报表B中的姓名是随机出现的时候，如何在A中对应显示工作单位相关信息？这时VLOOKUP函数派上了用场。 选中E2单元格， 单击“fx”，再搜索、选择函数“VLOOKUP”，点击“确定”。如下图所示： 分别录入： 1、A:A 。这一项是判断的条件，也就是你需要匹配的对象； 2、G:H。这一项是需要查找的数据区域； 3、2 。这一项是返回数据所在的列数，如工作单位在G:H中是第2列，所以应该是2； 4、FALSE。这一项是是否绝对引用，如果是就输入TRUE，如果是近似即可满足条件，那么输入FALSE。 如下图所示： 点击“确定”，即可看到数据A中匹配上相应的工作单位信息了。如下图所示： VLOOKUP函数对于大量的数据信息匹配处理非常实用，会计人如果有成百上千条数据需要匹配处理的话，VLOOKUP函数绝对是你不可错过的技能！ Excel必杀神技二：快速分列 从上图可以看出，电子报表系统中导入的数据并没有分别保存在工作表的几列中。一般情况下，导入数据的各列教据分布是很有规律的。遇到这种情况时，就可以使用Excel“分列”工具快速分列。 选中A列， 单击“数据”选项卡，再单击“数据工具”功能组中的“分列”按钮，打开“文本分列向导一步骤之1（共3步）”对话框，选择“分隔符号”单选按钮。如下图所示： 单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导步骤之2（共3步）”对话框，选择“空格”复选框，就可“看到数据已经被分成了多列，如下图所示： 单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导一步骤之3（共3步）''对话框，分别在数据列表中选中每一列，在“列数据格式”连项组中选择“常规”或者“文本”等单选按钮。如下图所示： 单击“完成”按钮，即可将A列的数据分成多列保存。如下图所示： 分列可以快速帮助我们筛选分列出有用的数据，相比简单重复的复制粘贴，分列完美的突出了其快又准的优势！ |
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