|
最近一段时间，将纸质文件调整为电子文件的政策接二连三，曾老师觉得今后森林保护可以事半功倍了。 看看吧： 首先，早已生效的《中华人民共和国电子签名法》第十四条：”可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力'，电子合同正在取代纸质合同，现在PDF格式的合同大行其道； 其次，《会计档案管理办法》规定：单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。该规定进一步提升了电子合同的作用； 另外，《会计档案管理办法》第八条 同时满足一定条件的下，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。企业财务人员再也不需要每逢年末就打印凭证、账簿了； 还有，国家税务总局的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）可以说是电子档案的一枚重磅炸弹： 普通发票今后都要电子化，要和纸质发票告别了。 最近，央行也来凑热闹，银行票据需要全部电子化，据央行公布的数据显示，2015年以来，全国电子票据的承兑量保持每年60%的增速，交易量的市场占比已达30%。 可以设想这样的场景：
财务人员的办公台面再也不见了文件堆成一座小山了。 电子票据来临，企业内部风险管理面临重塑： 1业务流程需要调整 以前大家处理业务，先整理一堆票据，填写商业单据开始，今后的电子票据、电子单据，不需要手工填写和整理，业务开始的流程发生了变化； 2审核方式需要调整 抱着一堆单据送给领导审核、签字的日子以后没有了；领导太忙，没有签字完毕的单据带回家里继续审核签字的时代正在离我们而去。今后，领导无论在哪里，打开手机、电脑就可以晚上审核签字了，不知道领导是否习惯呢？ 3职责分工需要调整 电子票据的审核，更大程度地依赖系统进行审核，财务人员个人的审核功能会逐步弱化。今后，财务人员只需要通过系统，输入需要审核的票据，系统自动审核后返回审核结果，财务票据审核从高难度工作变为最简单的工作，因此，相关职责需要调整，对人员招聘的要求也需要调整。 4数据处理方式需要调整 原有人工处理财务票据信息的方式会被淘汰，今后的处理方式是通过图文识别，采用系统进行处理，财务信息的处理、分析系统化、网络化、自动化的程度进一步提高，财务人员的数量会大幅减少； 5财务共享功能进一步加强 由于信息处理方式的变化，今后财务共享，异地远程处理财务数据将更加容易，促进更多企业实施财务、税务处理通过共享方式实现。 6信息存储风险大幅提高 企业的万千财务数据都存储在服务器、云端，因此，系统存储风险进一步加大，企业对于信息安全的关注进一步提高，相关硬件和软件的投入将进一步提高，信息系统安全将越来越受到关注和重视。 不是你不努力，而是世界变得太快。努力吧，财务君！ |
|
|
