自动编号的两种用法

1、为表格批量添加“序号”

在做一些技术文档、标书的时候，会使用表格来呈现一些技术数据，有时表格的行数会非常的多，如果手工来录入每行的序号，将会是一项比较费时间的工作。

比如下例，表格有30多行，要快速为第1列添加序号，可以先配合【Shift】键选中要添加序号的单元格区域，再通过【开始】-【段落】功能组中的【自动编号】命令添加：

2、为文档标题添加序号

大家都知道，毕业论文、标书、产品说明书等长文档的标题序号，是使用多级列表自动生成的。多级列表的设置方法请移Word长文档编辑，论文排版必杀技。

那对于一些不太长的文档，怎么为文档标题设置自动序号呢？

假设我们已经将文档的标题、正文格式设置完毕，如下图：

当前文档中只有一个一级标题，应用了【标题1】样式，现在想为文档中的一级标题添加自动编号，可以如下操作：

动画中演示的是通过【选择相似格式的文本】来批量选中所有标题的，此法适用于没有应用标题样式和应用标题样式两种情况。如果标题使用了标题样式，还可以通过在【样式】上单击鼠标右键，选择【选择所有N个实例】的方式来选中标题：

当然，如果文档有多个标题级别，可以用此法分别为不同级别的标题设置不同的编号类型，操作方法是相同的，大家可以自己动手试试。这里给大家看一个效果图：

设置自动编号后的导航窗格是这样的：

好了，今天就分享到这里吧。对于自动编号的使用，大家有什么使用心得和经验，可以在下面留言交流哦！