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在使用Word编辑与排版长文档时，这些文档中会包括许多图片或表格元素，不同的图片或表格都有不同的含义与作用，因此，我们会对图片或表格做一些注释，以便读者容易分辨理解。这时，我们可以借助于题注功能来实现快速图文和表格的自动编号。 具体操作方法如下： （1）打开一篇文档，选择需要添加带编号的注释图片或表格，如图所示。 （2）打开“题注”对话框，点击【新建标签】按钮新建一种新的注释格式，如下图所示。 （3）然后在”新建标签”对话框中，输入“图”或“表”，如下图所示。 提示：如果图片注释格式为“图1”，新建的题注就是“图”，如果为【图1-1】，新建题注则为【图1-】，如下图所示。后面的编号word将自动添加，新建其他格式的注释操作类似。
（4）返回“题注”对话框中，在“题注”文本框的“图 1”后面输入对图片的注释文字，如下图所示。 提示：如果想更改题注编号的样式，可单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”-“格式”下拉列表中选择编号样式即可，如A,B,C等...... （5）设置完成后，单击“确定”按钮，得到最终效果。 注意：对于图片较少的情况，我们可以在图片下方中间位置手动输入文字注释，如图1、图1-1注释文字。若图片较多时，若还是采用手动输入注释，一方面会花费较长时间，另一方面则会造成当删除其中一张图片时，就需要重新梳理排序图片注释，因此，不建议使用这种方法。
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