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管理和控制时间的方法

 江山携手 2017-06-27
                 管理和控制时间的方法

逐个击破

任何事情都不能拖延,如果这件事情真的很重要,而且需要的时间很长,你又真的没有时间的话,可以采取逐个击破、逐步进行的方式。因为小事情都比较容易做,成效明显,可以为你减轻压力。

不要因为事情的难度而退缩

事情难度大不要紧,不如先把它完成,接下来就轻松了。机不可失,如果你觉得这件事可以去做了,那么就放心大胆地去做,不要退缩。过分追求完美,就算你把事情参透,考虑得清清楚楚,但时间已过了,再美好都没用。当然,如果你突然想到的事情并不需要立即就做,今后做可能更合适,那就把它记在备忘录上,对一些有意义的设想,可以利用周末或休息日仔细研究并归纳整理,这样一来,本来不明确的事情也变得明细了。

 整理办公桌

把办公桌上所有与正在进行的工作物管的东西整理干净。分门别类地登记保存,让它们随时可以查到。对于工作的人来说,办公桌是否整洁,对于提高工作效率的影响是很大的。那些堆积东西的人是因为不想忘记所有的东西,想能随时能看到它。的确,每当我们分散注意力时看到它们可以迅速地想起它们,可是后来堆的东西越来越高,我们已经不记得下面放的是什么东西,于是就在资料堆里找。这样时间就浪费在找东西上面了。

使用日程表

把自己的工作任务清楚地写下来,使工作条理化,从而使个人能力取得大的提高。以重要活动为中心制定一天的工作日程,把有联系的工作归纳在一起做,工作就会有节奏有气势,容易监控。

利用零碎时间

如果你在上下班的路上没有什么事情做,也做不了什么事情,起码还能够思考一下下一个工作,这个工作的关键是什么,应该怎么做,会有什么样的效果等等。这个工作的关键是什么,应该怎么做,会有什么样的效果等等。这样脑子里有一个初步的计划和准备,可以避免盲目和仓促。

平衡生活

处理好工作与生活的矛盾。在工作时间里把该做的事情做完,最好不要把工作带入生活中。这样会让你在工作的时候认真专一,在休息的时候同样舒心惬意,生活有条不紊,节奏平稳。尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。

设定期限

设定最后期限。今天该做的事情绝不拖延到明天。给自己一点压力会使你坚决地去完成该做的事情。

每天总结

对于自己所做的事情,每天都应该有个总结,每一天,你都要给自己安排一个单处的时间,可以是15分钟或者更长,想想你今天做了什么哪些计划内的事情没有完成,有什么事情达到目标,有什么事情做得不如所愿,还有什么事情做错了等等。这是一个心灵净化的过程,可以保证你每天都是新鲜的。

省下一分钱就等于赚了一分钱,省下一分钟就等于赚到了一分钟。所以你省下的每分每秒就是你所赚到的,而你赚到的,就是投资回报的衡量仪。

 

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