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老板：这么多数据，看得眼花，你直接讲吧！ 员工：直接讲有点抽象，怕是老板听不太明白哦 老板：你是不是傻！ 员工：…… 相信很多人都有类似的经历，举上面这个例子，只想跟大家说一句废话：给老板汇报工作是件很头疼的事情。 老板日理万机，哪有时间浪费在那些复杂的数据上，肿么办？ 今天就教大家如何用Excel制作饼状图，把数据变成图形，一目了然。 老板再也不会批评你了，从此走上人生巅峰…… 好啦，接下来进入正题： 为什么我推荐大家用Excel做饼状图呢，因为简单啊！还有，数据统计基本上都在Excel做的，直接导入数据非常方便。 而且，用Excel制作饼状图，延伸到用Word、PPT去做，很容易理解其中的逻辑。 下面，我举三个具有代表性的例子： 二维饼图 关键步骤： 选择2、3行——插入——饼图——二维饼图第1个——点击饼心（意思就是全选饼图）——右击——添加数据标签——右击——设置数据标签格式——选择你要显示的标签类别（建议除系列名称外，其他都建议选）——设定标签位置（视具体情况，大家可以多尝试，反正不要钱……） 三维饼图 三维饼图的制作和二维饼图的步骤一样，除了做出来有立体感，其他毫无差别，所以在此就不多介绍了。 二维复合饼图 这个就稍微复杂些，首先我们要知道什么情况下会用到这个符合饼图。 就拿这个《某岗位薪酬体系》表来说，包含“岗位工资”、“绩效工资”、“加班工资”“奖金”“福利”五大项，而“福利”里面又包含“下午茶”、“聚餐”、“运动”、“交通补贴”和“极客保-商业保险”五项。 这个时候就可以用复合饼图来分解包含于被包含关系，最重要的是数据展示很清晰。 关键步骤： 1、将前两个表格合并成第三个表格 2、选择需要的展示的行——插入——饼图——二维复合饼图——点击饼心（意思就是全选饼图）——右击——添加数据标签——右击——设置数据标签格式——选择你要显示的标签类别（建议初系列名称外，其他都选）——设定标签位置 PS：是不是很熟悉，和上面讲的操作一样… 3、重点来了，仔细看： 接着上面的步骤，右击——设置数据格式——系列选项——系列分割依据——位置——第二绘图区包含最后一个（E）5值。 这里给大家演示的是位置分割法，“第二绘图区包含最后一个（E）5值”什么意思的呢？就是第二个饼图有5个部分，所以数值设为5。 除此之外，还有数值分割法：图表中的数据系列数值小于指定数值时放到次饼图中。 百分比值分割法：图表中的数据系列数值小于指定百分比时放到次饼图中。 自定义分割法：可以将某个数据系列数值从主饼图中拖入到次饼图中，反之亦然。 看百遍不如自己练一遍，这样理解才深！如果亲们想了解Excel的其他知识点，可以在下面留言评论哦！比心~ 更多HR资讯干货，请关注微信公众号“保研班”。 |
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