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成为职场数据分析高手,Excel应该这样学

 刘刘4615 2017-07-01
2016-12-13 孙晨 博文视点Broadview


开篇语:

大数据时代,企业战略需要建立在数据分析的结果之上,数据分析成为企业运营管理的重要环节。因此,作为职场人士,需要熟练运用Excel软件,不仅要会做表格,更能做到数据管理和分析,这样会大大提升自己的竞争力和职场价值。

《从职场新人到数据分析高手——Excel应该这样学》通过一个温馨的职场新人成长故事,讲述Excel的数据分析功能和完美的数据呈现,轻松的文笔,暖心的故事,是您在通往职场数据分析高手所不可或缺的良师益友。


——本书策划编辑 李利健

身处职场,不掌握Excel的精髓,不会用Excel做数据分析,您就算用尽洪荒之力,也只能是苦逼的去工作。

现在由孙晨老师带您去感受一下与以往不一样的Excel神秘世界,可以让您轻松成为Excel应用高手!

孙晨老师是谁?孙晨老师是Excel研究领域屈指可数的企业管理应用专家,她的讲解独辟蹊径,用以致学,让您轻轻松松学excel。

接下来我们感受一下孙晨老师乾坤大挪移的教学技法!

比如下面的情形:

  • 在整理数据表格时遇到如此五花八门的日期,怎么办??!


怎么办?

一个个修改吗?

太累了,教你一招:


日期错误如何快速改)

怎么样?是不是又快又准?

  • 做金额统计时经常遇无法汇总计算的情况,又该怎么办??


这是为什么呢?

因为您的数字是文本型数值。

如何解决?

很简单,双击一下数字的单元格就可以啦!

但是数字很多怎么办?

难道要一个个点击?

NO,孙老师再教你一招:


(数字格式错误无法计算怎么办)

怎么样,简单了很多吧!

  • 如何将下图中的空白单元格快速填充为“0”呢?


您的工作中是否也曾做过类似的工作,又繁琐,又没有技巧含量,怎么办?

孙老师再教你一招——定位填充:

(PS:定位填充快捷键:Ctrl+G)


如何批量填充数字或文本

  • 数据核对的工作,您是如何核对呢?

筛选,排序然后人工查找,还是用VLOOKUP等函数反复核对?

NO,太累,太麻烦了!

孙老师再教你一招:

如何将上图中企业,社保两个表格中的三类保险项目一次核对清楚?

(PS:多重合并透视表快捷键:alt+D+PP,注意要按两个P哟!)


(如何快速核对多项差异值 

小伙伴们,是不是开始感叹Excel的强大了呢?

NO,NO,NO!

Excel的强大已经超出了您的想像!

数据汇总大家经常做吧!

  • 如何将每月一份的财务利润表汇总到下图中的财务利润汇总表中呢?


小伙伴们还在做单元格连接吗?

看孙老师制作的汇总模版如何使用:

(滚动汇总显示)

模版制作好后,只需要将每月的利润表复制到模版中,就可以自动汇总出结果了,是不是很方便呢?

  • 这样一份全年各部门费用的数据汇总表,您打算如何跟老板汇报呢?


直接带着表格去讲解吗?

NO,不直观。

制作成这样的图吗?


(二维表错误展示)

NO,太乱了,没效果。

看孙老师如何表达!


(二维表正确展示)

怎么样?

是不是轻轻松松就把这张汇总表表达的一清二楚了?

你要问这是什么?

悄悄告诉你,这叫动态图——

一般人我不告诉他!

 

  • 如何制作动态图呢?

孙晨老师最新著作《从职场新人到数据分析高手——Excel应该这么学》给您详细解析!本书立意新颖,案例真实,用职场故事前后贯穿,有情节、不枯燥;并且每个章节有使用经验技巧汇总点评,可以让读者举一反三。无论您从事财务、销售、还是HR工作,在孙晨老师的书中,都有熟悉的案例,教您用Excel解决大问题,提升工作效率!

本书由电子工业出版社出版发行,已经被各大企业引人做为员工培训用书,同时被列入高校企业管理专业学生指定教材。


 

看看已经阅读本书的企业高管、专家怎么评价:

滕元良 (山东管理学院劳动管理学院院长)  

孙晨老师这本书实用性强,与其他讲授Excel操作技能的书相比,本书讲解有很大创新,独具一格。

李政跃(中国科学技术大学管理学博士,历任华为、大唐电信副总裁)  

孙晨老师这本书非常精彩:一是纯干货,不仅仅是讲概念,更重要的是告诉你怎么去应用用;第二是可读性高,在故事中学习,情景案例多,不枯燥。

王占坡(《人力资源营销学》学科创始人、著名管理咨询专家) 

本书从实际案例入手,生动讲解了Excel在企业管理中的应用,巧妙的运用故事情景让读者更加深刻、轻松、形象的理解数据分析的工作思路。

王庭圣(东君乳业集团人力资源总监)

孙老师基于工作数据化管理目标,把Excel专业技术与科学前沿、实战高效的企业管理理论融为一体烹制出美轮美奂的佳肴。 

Mouse_ear(网易云课堂孙晨老师《换个角度学Excel》视频课程学员)

这本书不仅解决了我工作中现实问题,学习过程中的逻辑结构也帮我打开了思维,将平时学过的技能也能应用到工作中,很受益!


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