【Excel技巧】惊！用鼠标也能直接一键粘贴为数值

上一篇关于自定义鼠标键功能的文章发出来之后，没想到收到了不少同学的反馈，其中Cecil同学留言

我想说的是，Cecil同学你有福啦。我们接下来介绍的功能正好和这个设置有关系。

EXCEL有不少小的技巧，这些小技巧有一个特点，如果一个小技巧可以解决10个问题，两个小技巧组合起来解决的问题并不是10+10，可能就可以解决10*10个问题。不同的小技巧组合起来，可以应付千千万万的问题，EXCEL的功能拓展也就有了无限的变化和可能。

因此，我们可以通过多个小技巧的组合，来实现鼠标一键的粘贴成数值。

首先我们要掌握两个小技巧——Alt键的妙用和如何自定义快速访问工具栏。很多功能都可以凭借这两个小技巧来实现自定义，从而提高我们的效率。

Alt键的妙用（技巧难度：★★，效果：★★★★★）

对于Alt键，可能平时大家都不太关注，但是在我看来这简直就是暴殄天物（心痛脸）。Alt本名alter键，意为改变，这个键中文译做交替换档键。别看名字虽然拗口，Alt键可是键盘之王（引自百度百科）。通过Alt键可以极大的提高效率，改变其他键的功用，生杀予夺，倒真有几分掌控天下，定夺他人命运的王者霸气。

Alt键有很多的作用，但是这里我们只讲最大的一个。这个功能用语言来描述，可以称之为激活菜单栏。

这个是什么意思呢？要知道最早的电脑是不用鼠标的，全是指令行的式样。因此在菜单栏和编辑栏中间的切换就需要这个键。为了提高效率，当时的程序员在这个键上给自己加了很多的福利。在视窗操作系统性的推出之后，这些个福利也仍然得到了保留，并且仍然在极大的发挥作用。后面的内容就是来领取这些福利的。

领取福利

在EXCLE界面下按下Alt键，可以看到视窗发生了变化——菜单栏被激活。激活后的菜单栏出现了相应的字母。

庆祝吧。这个时候你已经揭开了菜单栏的秘密属性！在这样的状态下，按下相应的字母，就可以激活相应的菜单：

比如我按下H键，激活了开始菜单：

这个时候进入了下一级的菜单，相应的按钮隐藏属性又被你打开（如上图），这个时候再按下相应的键，可以启用相应的功能。

比如我按下K（你能找到上图中的K，并且知道是什么功能吗？）

单元格被设置成了千分位格式。因此改变单元格格式为千分位格式的快捷键就是Alt 、H 、 K。（H和K有先后顺序，不能同时按下）

注意的是：通过ALT找到菜单，再找到对应的功能按钮以及快捷键，这个快捷键是软件自带的，并不是使用者赋予或者自定义的。我们只不过把他的隐藏的一面揭露出来而已。

通过这样的方式，几乎所有的功能都可以转换成快捷键，彻底和鼠标说再见。比如另存为：Alt、File、Another；比如冻结窗格：Alt、Windows、Freeze。

随着EXCEL的发展，ALT键对应的菜单快捷键也发生过变化，但2003版的ALT键的菜单访问仍然可以适用，会出现如下图提示。

如选择性粘贴：Alt 、 E、 S。其中E= edit，S= paste。又如数据透视表：Alt 、Data 、Pivottable。插入行（2003版）Alt 、Insert、 Row。（2007版）Alt、H、I、R。

客观的说，个人以为，对于ALT键的快捷键设置，2003版本的比之后的版本更为简洁高效易记。

关于按键的顺序，通常我是先单击ALT键，激活菜单后，再去按H键。但是实际上持续按着ALT键也能起到作用，在特别的情况下，可以持续的按住ALT键，再单击其他的快捷键——比如需要连续调整字号，增加或者减少字号的大小。

有的同学把Alt键音译过来读作奥特键，而它也确实能帮奥迪特们的大忙。

自定义快速访问工具栏

ALT键不过是激发了系统和软件自带的快捷键，而自定义快速访问工具栏的功能结合ALT键的功能一并使用，可以把ALT菜单激活键的活力发挥到最大。

在菜单栏（必须是在菜单区域，而不是单元格上）上点鼠标右键，会弹出下面的菜单，可以选择自定义快速访问工具栏。（大家可以看到菜单后面也有字母带下划线，其实这也是菜单的快捷字母）

选择自定义快速访问工具栏。

注意在类别中选择所有命令，可以看到有几百中命令支持你去挖掘。然后拉到靠下的位置（它似乎是拼音排序的），选中粘贴值，然后添加。

添加后，右边出现一个列表，可以上下调节他的顺序。注意我这里把他放到了第四位的位置。记清楚他的图标，一个文档，里面有123的数字，很好记对不对。

然后点击确定。

确定后，这个键将出现在了这个位置。

按下ALT键激活菜单。下面是见证奇迹的时刻。

结合前面ALT键的用法，你已经成功的把粘贴值的快捷键设置成了ALT 、4！

这个时候只要先复制好内容，选到相应的单元格，然后按下ALT、4，一键实现仅粘贴值（包括数值和文字）。

用鼠标一键粘贴值

结合上一次的文章，和这次所提到的两个技巧，几百个自定义的快捷键随你选，随你放，放在鼠标上也OK啦。（上次文章中的如何设置鼠标对应的快捷键还记得吗？）

这时候只需要把你的鼠标键设置成ALT、4（对于上述设置而言），用鼠标一键实现粘贴值（数字和文字）也不再遥不可及。

EXCEL技巧的组合运用好，给EXCEL也插上了翅膀。

让大家的EXCEL都飞起来吧。

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* ALT键，菜单激活键，键盘之王，揭开菜单和按键背后的秘密

* ALT键有关的按键顺序，通常是逐个的按下，在特别的情况下，可以持续的按住ALT键，连续发挥作用（如持续增大字号）

* 自定义快速访问工具栏，可以自定义ALT +数字系列的快捷键，几百个功能任你选择，快去挑选自己最常用的功能吧

* 记得打开“所有命令”（而非“常用命令”）后再去选择

* 选中后的顺序，决定了对应的数字按键

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片尾彩蛋：

我的几个快捷键是：

Alt、1 =  增加字号

Alt、2 =  减少字号

Alt、3 =  边框设置

Alt、4 =  粘贴值

Alt、5 =  粘贴公式

Alt、6 =  单元格合并并居中

Alt、7 =  增加小数位数（其实用的比较少）

Alt、8 =  追踪从属单元格（这个也是重要功能，后面有机会会专题论述，有兴趣的可以自己钻研，EXCEL高手属于喜欢钻研的人）

Alt、9 =  追踪引用单元格

其中，ALT、1和2，增加减少字号，可以连续按住不放，就是连续的增大或者减少字号了。