本篇涉及的内容有:1.双击快速填充 2.合并N个单元格的不同内容 3.快速求和 4.手机号码快速分隔 5.批量删除单元格内的空格 6.一键四舍五入保留N位小数 7.一键添加货币符号 8.快速填充循环数列 9.一键设置百分比格式 10.将数字设置为千分比的格式 1.双击快速填充当表格很长时,用手动拖拽的方式来填充很费时间。 方法:我们可以先输入完第一个单元格后,鼠标移动至该单元格右下角,当鼠标显示为“+”时,双击鼠标左键,秒填充。 注:当表格已确定行数时,可以双击进行快速填充,否则不适用。 2.合并N个单元格的不同内容方法:输入等号,点击第一个单元格,输入&,再点击第二个单元格,再输入&,再点击第三个单元格,以此类推。 3.快速求和方法: 1.框选区域。 2.按定位快捷键Ctrl+G,选择空值,点确定。 3.再按求和键或快捷键Alt+= 注:当左侧(即行标题)为数字时谨慎使用。 按定位键Ctrl+G,选择空值后,如果快捷键Alt+=记不住就直接点求和键。 定位快捷键Ctrl+G还记不住就说不过去了噢!GPS定位懂吧,记住第一个字母就OK,Ctrl就不用说了,快捷键经常用到的 4.手机号码快速分隔如:3+4+4形式、4+4+3形式或任意 方法:设置单元格格式——自定义——类型输入“000 0000 0000”或“0000 000 000”(根据需要调整空格位置)。 5.批量删除单元格内的空格方法:智能工具箱——文本处理——删除空格——删除所有空格(删除开头空格、删除末尾空格)。 注:1.若处理的单元格内容为数字,在删除空格后可能不能正常显示,不要慌,设置单元格格式就好了。2.用单元格格式分隔的(如上,第4个技巧“手机号码快速分隔”)不能用此方法,因为它不是用空格隔开的。如图: 6.一键四舍五入保留N位小数一般方法是通过设置单元格格式来修改,但这并不是很方便。 您可别忽略了功能区里面有两个增加/减少小数位数的快捷按钮。 方法:只要点一次“增加/减少小数位数”的快捷按钮就相应的增加/减少一位小数。 7.一键添加货币符号方法如下: (有两种格式:普通格式和会计专用格式) 8.快速填充循环数列如:123123123123123……、ABCDABCDABCD……等 方法:选择一个循环的区域后拖拽下拉,填充方式选择“复制单元格”。 9.一键设置百分比格式方法如下: 注:点击百分比样式按钮后,默认是不保留小数位数的,如需保留小数位数,需要手动修改。 10.如何将数字设置为千分比的格式方法: 1.先乘1000。选择单元格,点击智能工具箱——单元格处理——加减乘除:乘于1000。 2.设置单元格格式,选择自定义,在类型中输入:0‰。 按快捷键Alt+137可以快速输入千分号,如果实在记不住就先点某个空白单元格,然后用符号插入,复制备用,如图: 附加说明: 1.自定义新的格式类型会自动保存起来,下次使用就不必重新输入,直接选择。(仅限当前工作簿) 2.0.0表示保留一位小数;0.00表示保留两位小数;0.000、0.0000等以此类推。 本篇教程到此结束,谢谢大家观看,不足之处欢迎大家批评指正。 |
|