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Excel中有很多技巧，都是简单又实用。现在我大概罗列几个小技巧，希望对你有帮助。 一、处理不规范的日期格式我们都知道，Excel表格里，真正能识别的日期格式一般是yyyy-mm-dd或者yyyy/mm/dd。但我们在采集不同人员提交上来的表格，经常会看到日期格式不符合要求，各种杂乱无章，这就很不方便我们统计汇总。 比如，以下这组数据就是不规范的日期格式：  不过，我们可以利用【分列】功能，让这组日期批量规范化。 操作方法： 全选日期单元格区域，点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】， 在向导第一步中，选择【分隔符号】； 在向导第二步中，不选择任何分隔符号，因为这样就能对所有可能的符号进行识别； 在向导第三步中，选择【日期】； 这样子就把不规范的日期统一规范化了。  二、一键快速去掉小数位平时经常会遇到表格里面一堆数据带有小数位，领导要求把小数位去掉，所有数据都转化为整数。这时，我们可以使用快捷键快速批量去掉小数位。 操作方法：只要选择单元格数据区域，按下快捷键CTRL+SHIFT+1，一秒搞定。不管有多少数据都不怕。  三、数据单位元要转化为万元显示工作中，经常会碰到报表里面数据的金额比较大，长长的数字，看得可真累人，比如像下面这张报表：  那我们可以想要给它们转化为用万元显示，数据会比较清晰易读。 操作方法： 1、选中数据单元格区域，按快捷键Ctrl+1，打开【设置单元格格式】对话框； 2、选择【数字】-【自定义】，在【类型】里输入0!.0,即可。  四、在单元格内容前批量加上空格Excel表格，有一级内容和二级内容，为了区分开来，我们一般习惯把单元格里的二级内容前面添加空格，使表格整体看起来更有层次感，更清晰。如下图：  那么问题来了，表格内容很多，一个一个地把空格敲打进去，好像很费时哦。不妨我们来试试用自定义格式批量添加空格。 操作方法： 选择需要在单元格内容前加上空格的所有单元格，按快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，在自定义格式类型里输入：三个空格和一个@符号，即“ @”，然后点击确定即可。  这时，我们就可以看到单元格内容的前面就批量加上了空格。  五、快速去除表格中的零值如下表格，里面的单元格有很多是零（0）值。  如何把表格里的这些零值去掉？ 1、替换法 替换法，就是把表格的零值替换成空或是短横线，看个人需求。 不过，替换的时候，记得要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。  最后，表格中的零值单元格就变成空了。  二、在工作簿选项设置去除零值 点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。 最后，表格中的零值单元格就变成空了。 补充：此方法设置是对整个工作表乃至整个工作簿都有效，不能自由选择区域。 以上五点都是平时在excel应用中经常使用到且操作又简单的技巧。 |
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