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一技在手行天下，万招傍身闯江湖。作为职场上一名Excel常用者，多学习一些Excel技巧，有备无患。 今天我们再分享四个Excel 技巧，看看有没有你需要的。 一、在单元格内容前批量加上空格 Excel表格，有一级内容和二级内容，为了区分开来，我们一般习惯把单元格里的二级内容前面添加空格，使表格整体看起来更有层次感，更清晰。如下图： 那么问题来了，表格内容很多，一个一个地把空格敲打进去，好像很费时哦。不妨我们来试试批量添加空格。 方法一、自定义格式批量添加空格 1、选择需要在单元格内容前加上空格的所有单元格，按快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，在自定义格式类型里输入：三个空格和一个@符号，即“ @”，然后点击确定即可。 这时，我们就可以看到单元格内容的前面就批量加上了空格。 方法二、增加缩进量 选择需要在单元格内容前加上空格的所有单元格，然后点击工具栏上的【增加缩进量】按钮，即可增加空格。 二、带小数的数字快速四舍五入取整 一份报表，里面密密麻麻的数字，且都带有小数位。现老板要求四舍五入取整，不用函数也可以解决。教你一个快捷键法，1秒就搞定。 方法：选中数据区域，按快捷键Shift+Ctrl+1，小数立马四舍五入变整数。 简单粗暴，比你用函数取整的方法快吧。 三、隐藏行/列内容 提交给领导的报表，多余的行或列想要隐藏起来。大家都知道怎么操作，即选择要隐藏的行/列，右键—隐藏。 不过如果懂得用快捷键，那就更棒哦。 快捷键： 隐藏行：Ctrl+9； 隐藏行：Ctrl+0。 显示隐藏行：Ctrl+Shift+9； 显示隐藏列：Ctrl+Shift+0。 四、隐藏单元格内容 有时在做报表公开展示的时候，某些单元格的内容我们不想让人看到，就要把单元格的内容隐藏起来。如下图，要把分数为不及格的单元格内容隐藏起来，要怎么操作？ 方法：选择要隐藏的单元格区域，按快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，在自定义格式类型里输入三个分号，即“;;;”，然后点击【确定】。 这时，单元格里的内容即被隐藏起来看不到。 |
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