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对于80%的Excel用户来说，使用率较高的并不是Excel函数公式，也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能，而是一些最接地气，简单高效的Excel技巧。 一、批量填充。 技巧：Ctrl+Enter。 目的：在指定的单元格中一次性输入“批量填充”。 方法： 1、选定目标单元格并输入“批量填充”。 2、Ctrl+Enter批量填充。 二、插入当前日期。 技巧：Ctrl+；。 目的：在指定的单元格中快速插入系统当前日期。 方法： 选定目标单元格，快捷键Ctrl+；。 三、插入当前时间。 技巧：Ctrl+Shift+； 目的：在指定的单元格中快速插入系统当前时间。 方法： 选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+；。 四、输入带圈的序号。 技巧：Unichar函数。 功能：返回由给定数值引用的Unicode字符。 语法结构：=Unichar(数值)。 目的：在序号列插入带圈的序号。 方法： 在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。 解读： Row()函数获取当前行的行号，是变量，-2位修正值。 五、带方框的“√”和“×”。 技巧：字体+字母。 目的：在指定的单元格中快速输入带方框的“√”和“×”。 方法： 1、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。 2、在目标单元格中输入大写的R后S，R为“√”，S为“×”。 六、删除边框线。 技巧：Ctrl+Shift+-（减号）。 目的：选出选定单元格的边框线。 方法： 选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+-（减号）。 七、添加删除线。 技巧：Ctrl+5。 目的：给指定的内容添加删除线。 方法： 选定目标单元格，快捷键Ctrl+5。 八、批量运算。 技巧：选择性粘贴。 目的：给每位员工的“月薪”增加1000元。 方法： 1、在任意单元格中输入1000并复制。 2、选定目标单元格，右键-【选择性粘贴】，选择【计算】中的【加】并【确定】。 解读： 【运算】中除了【加】之外，还有【减】、【乘】、【除】操作，使用方法和【加】相同哦！ 九、数值加密。 技巧：设置单元格格式。 目的：使“月薪”显示为“*”。 方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：**并【确定】。 解读： 如果要查看数值，将单元格格式设置为【常规】即可。 十、隐藏数据。 技巧：设置单元格格式。 目的：隐藏指定值。 方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。 解读： 如果要显示数据，将单元格格式设置为【常规】即可。 十一、快速复制左侧单元格内容。 技巧：Ctrl+R。 目的：在“备注”列快速复制“月薪”。 方法： 选定目标单元格，快捷键Ctrl+R。 十二、快速输入每月最后一天。 技巧：快速填充。 目的：以“2020年1月31日”为基础，快速填充每月的最后一天。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入：2020/1/31。 2、拖动填充柄并选择【以月填充】。 十三、快速分组。 技巧：Mod+Row函数。 目的：将员工按照3人为一小组进行分组。 方法： 在序号列输入公式：=MOD(ROW(),3)+1。 解读： 1、Mod函数的作用为计算两个数的余数，语法结构为：=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row()函数获取行号，被作为Mod函数的被除数，除以3，则余数为0、1、2，+1辅助之后序号为1、2、3。 2、如果X个人为一个小组，则Mod函数的除数为X。 十四、快速对比两列数据。 技巧：Ctrl+\。 目的：标识“8月份月薪”和“9月份月薪”有差异的信息。 方法： 选定目标单元格，快捷键Ctrl+\，填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值。 十五、复制“可见”数据。 技巧：Alt+； 目的：仅复制“可见”的数据区域。 方法： 选定目标单元格，快捷键Alt+；Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。 十六、合并单元格求和。 技巧：Sum函数+引用。 目的：合并单元格求和。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)。 十七、带单位求和。 技巧：Sumproduct+Substitute函数。 目的：计算总“月薪”。 方法： 1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,'元',''))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 十八、数字大写。 技巧：Numberstring函数。 目的：“月薪”大写。 方法： 在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。 十九、向下取整。 技巧：Int函数。 目的：省去“月薪”小数点及后面的值。 方法： 在目标单元格中输入公式：=INT(G3)。 二十、向上取整。 技巧：Roundup函数。 目的：对“月薪”向上取整。 方法： 在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0)。 |
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