在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是Excel函数公式,也不是VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。 一、Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的内容。 目的:快速复制第5行内容到第6行。 方法: 1、选中目标单元格(第6行)。 2、快捷键Ctrl+D。 二、Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。 目的:快速复制“地区”列的内容。 方法: 1、选中目标单元格(备注列)。 2、快捷键Ctrl+R。 解读: 不管是Ctrl+D还是Ctrl+R,同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,节省时间,提高效率。 三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。 目的:在“备注”列批量输入“Excel技巧”。 方法: 1、选中目标单元格。 2、输入需要填充的内容,如“Excel技巧”。 3、快捷键Ctrl+Enter。 四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。 目的:以“2020/1/31”为基础,快速填充每月的最后一天。 方法: 1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。 2、选中目标单元格,拖动填充柄。 3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。 解读: 除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。 五、Excel技巧:快速生成循环序号。 目的:在“No”列循环填充“1、2、3”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。 解读: 1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。 2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。 六、Excel技巧:自动添加表格边框。 目的:当在“No”列中输入内容后,所在行自动填充边框。 方法: 1、选定需要填充的区域。 2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。 3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>'',并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。 4、在“No”列输入内容。 解读: Excel中的“<>”为不等于运算符号,''为空值,公式=$A2<>''的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。 七、Excel技巧:Ctrl+\,快速对比两列数据。 目的:对“盘点库存”和“账面库存”进行对比,并标识不同。 方法: 1、选中目标单元格。 2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。 3、填充颜色。 解读: 除了用快捷键Ctrl+\(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。 八、Excel技巧:显示日期和星期。 目的:输入日期显示日期和星期。 方法: 1、选中目标单元格。 2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。 解读: 显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,'yyyy-mm-dd aaaa')。 九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。 目的:快速提取所有的商品名称。 方法: 1、选定目标单元格。 2、【填充】-【内容重排】。 十、Excel技巧:复制“可见”数据。 目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。 方法: 1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。 2、选中需要复制的内容,快捷键Alt+;并Ctrl+C。 3、在目标区域Ctrl+V。 结束语: 本文从实际出发,对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍,你Get到了吗?在使用过程中如果有不明的地方,欢迎在留言区留言讨论哦! |
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