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10分钟读完《佐藤可士和的超级整理术》

 zzy123 2017-07-06

“我本身也是因为学习整理术的关系,工作效率突飞猛进,连自己都大感惊异。跟以前相比,从推敲项目到完成裁夺的速度简直判若两人。” ——佐藤可士和

10分钟读完《佐藤可士和的超级整理术》

通过整理物品,培养判断力,磨砺内在智慧。

所以,只要你通过整理物品来培养出了判断力,你就可以想佐藤可士和一样,工作效率突飞猛进。他所说的整理术,并不只是整理物品。作为日本广告业和设计业的风云人物,他提倡,整理物品只是第一步,最主要的,还是整理你自己的思维。

佐藤可士和的整理术分为三个阶段:

第一阶段:空间整理术—设定优先顺序

第二阶段:信息整理术—导入个人观点

第三阶段:思考整理术—将思绪信息化

第一阶段:空间整理术——设定优先顺序

空间整理术,就是整理物品。

空间整理是最适合初次尝试的整理术,毕竟光凭大脑了解事物其实非常困难,通过身体力行的整理经验,最容易感同身受。

整理顺序:

1.将物品一字排开

2.设定优先顺序

3.舍弃无用之物

另外:

从随身的公文包开始

一旦决定物品的固定位置,用完立刻归位。

举棋不定时,请比较功能类似的物品

文件和数据只保留最终版本

虚拟空间(电脑)也需要整理

空间整理术只要决定好外框形状,成为某种套件,就很容易掌握。

空间整理术是亲身体会如何辨别重要事物的实践篇。若能踏实累积设定优先排序的经验,下一阶段的信息整理术保证可以顺畅吸收。

10分钟读完《佐藤可士和的超级整理术》

佐藤可士和的办公室

第二阶段:信息整理术—导入个人观点:

信息整理:在众多信息当中,彻底找出重要信息,理清信息间的因果关系,才能看见该走的方向。

信息整理就是达成真正解决问题的目标。比起物品,信息比较抽象,缺乏实体感。

导入观点的最终目标,是在自己的众多目标中,如何找出真正想达成的目标。一旦确定观点,就能找到最终目标。

那么,如何寻找观点?

退一步观察

抛开自以为是

改变想法,缺点也能变优点

为了迅速找到有助看见远景的敏锐观点,平时就得不断练习如何分辨重要的事物。

10分钟读完《佐藤可士和的超级整理术》

佐藤可士和的办公室

第三阶段:思考整理术—将思绪信息化

将思绪信息化,之后的步骤和信息整理术一样。

将思绪置换成语言

先从整理他人的言论开始练习

提出假说,确认对方的想法

对别人的事情,视如己出,才有真实感

最后,解决问题的线索必然在对象的内心。只需要站在优异的观点整理对象,就能确定解决问题的走向,答案近在眼前。

10分钟读完《佐藤可士和的超级整理术》

佐藤可士和的办公室

最后,说到关于广告、设计的创意,他说:

常有人问:“像你做这么多不同类型的案子,是否会觉得肠枯思竭?”这种担心是多余的,因为答案不在我的脑子里,而是一直在对方心中。因此,为了引导出该解答,如何整理对方的思绪就变得极其重要。

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