通过整理物品,培养判断力,磨砺内在智慧。 所以,只要你通过整理物品来培养出了判断力,你就可以想佐藤可士和一样,工作效率突飞猛进。他所说的整理术,并不只是整理物品。作为日本广告业和设计业的风云人物,他提倡,整理物品只是第一步,最主要的,还是整理你自己的思维。 佐藤可士和的整理术分为三个阶段: 第一阶段:空间整理术—设定优先顺序 第二阶段:信息整理术—导入个人观点 第三阶段:思考整理术—将思绪信息化 第一阶段:空间整理术——设定优先顺序 空间整理术,就是整理物品。 空间整理是最适合初次尝试的整理术,毕竟光凭大脑了解事物其实非常困难,通过身体力行的整理经验,最容易感同身受。 整理顺序: 1.将物品一字排开 2.设定优先顺序 3.舍弃无用之物 另外: 从随身的公文包开始 一旦决定物品的固定位置,用完立刻归位。 举棋不定时,请比较功能类似的物品 文件和数据只保留最终版本 虚拟空间(电脑)也需要整理 空间整理术只要决定好外框形状,成为某种套件,就很容易掌握。 空间整理术是亲身体会如何辨别重要事物的实践篇。若能踏实累积设定优先排序的经验,下一阶段的信息整理术保证可以顺畅吸收。 佐藤可士和的办公室 第二阶段:信息整理术—导入个人观点: 信息整理:在众多信息当中,彻底找出重要信息,理清信息间的因果关系,才能看见该走的方向。 信息整理就是达成真正解决问题的目标。比起物品,信息比较抽象,缺乏实体感。 导入观点的最终目标,是在自己的众多目标中,如何找出真正想达成的目标。一旦确定观点,就能找到最终目标。 那么,如何寻找观点? 退一步观察 抛开自以为是 改变想法,缺点也能变优点 为了迅速找到有助看见远景的敏锐观点,平时就得不断练习如何分辨重要的事物。 佐藤可士和的办公室 第三阶段:思考整理术—将思绪信息化 将思绪信息化,之后的步骤和信息整理术一样。 将思绪置换成语言 先从整理他人的言论开始练习 提出假说,确认对方的想法 对别人的事情,视如己出,才有真实感 最后,解决问题的线索必然在对象的内心。只需要站在优异的观点整理对象,就能确定解决问题的走向,答案近在眼前。 佐藤可士和的办公室 最后,说到关于广告、设计的创意,他说: 常有人问:“像你做这么多不同类型的案子,是否会觉得肠枯思竭?”这种担心是多余的,因为答案不在我的脑子里,而是一直在对方心中。因此,为了引导出该解答,如何整理对方的思绪就变得极其重要。 |
|