|
最近，湛庐文化精读又邀请了一位厉害的大咖。他拥有三十余年海内外职场经验，曾是500强公司CEO，如今是众多公司的企业教练。 这里有一篇他关于时间管理理解的文章，非常实用,分享给大家。 想成功，就要有成功的习惯 有句话是这么说的，你必须要养成一种能让你成功的习惯。 我今天跟大家分享的是对我影响很大的行为习惯——时间管理。几乎每一个人都会遇到这个问题，但是很多人都没有找到那个门路。 时间管理会用到两种工具、三个步骤，我会分享一下自己走过的路，也就是至今为止，我是如何养成这个习惯的。  两个时间管理工具 首先是日程表，我的多年好友。 以前在公司的时候，我要求所有的销售都必须要用这个，我会检查他们的日程表，日程表里没东西的话，就是你没计划好时间去干嘛。 除此外，还有一个工具叫To do list，这个列表是你要做什么事，确保你需要做的事情都能记下来。 我认为人基本是不可能将所有事情都记下来的。作为一个专业的销售，最怕的就是你会忘记东西。你答应了的事、应该做的事都必须要写下来。 所以我永远带着To do list出门，它是时间管理的第一步，也是非常重要的第一个工具，就是将你需要做的事情全都抓起来。 有一段时间，我有一张写着To dolist的大卡，我每天都刚好能放进口袋里。  （下滑至文末，点击【阅读原文】，了解更多信息） To do list 要放进日程表 但我遇到的一个问题是——To do list越来越长，越来越多，我要怎么处理？意思是它进来的速度远远超过我能解决它的速度。 经过蛮长的一段时间后，书上的一句话提点了我。他说，很多人用To do list，但却忘了它只是记住你要做的事情，而要真正处理这件事情，就必须要将时间挪出来给它，也就是给它机会去执行。 因为在你的list里，你今天要做1、2、3件事，但是你的日程表里面没有这件事的话，这件事就永远没有发生。 将To do list的东西放进日程表里，To do list才有机会发生。 To do list 优先值排序三步骤 但这还不能解决整体问题，因为To do list里面有很多东西，我永远处理不完。 那时间管理究竟是做什么？它是在对的时间做对的事情。而随着时间的改变，对的事可能也在改变，所以你记下来的时候，这件事最重要，但到你要执行时，另外一件事又更重要了。 所以在你从To do list搬到日程表之前，你必须要做一个优先值的排序，具体步骤如下—— 1、To do list要记下你想到的和你要做的。 2、仔细看To do list，然后将他们按优先值排好，看看哪一件事最重要，排完后再将它放进日程表里。 如果日程表排满了怎么办呢？ 3、那最后就去比较日程表和To do list里各种事情的重要性。哪个更重要就将它放进日程表里，将不重要的挪出来，你也会对这件事加深印象了。 简单整理一下就是，首先你要有一个To do list，然后进行优先值排序，排序后放进日程表里，根据你的日程表去执行，这样的话就不会遗漏任何事情。 你永远都可以管理好你的时间，只要将时间用到最优先的东西上面。你可以决定先做哪一件事，甚至你做完To do list之后，你可以安排一些事情给下属去做。现在我们出现的问题都是不计划时间造成的，你的时间可能用在一些不重要的事情上面，当你重要的事情出现，你又没时间了，所以整天像救火一样忙来忙去。 我们都可以掌控时间 我的很多学员学会用日程表之后，发现自己突然多了很多时间，工作都更有效率了。我觉得没有人敢说自己没有时间管理的问题，大家都有，我们也都在改善中。 无论你做什么工作，我刚才给的建议，绝对能提高你在工作上的效率，省去不必要浪费的时间。如果你学会用这些工具的话，你对自己需要做的事情就会一目了然。很多人忙得晕头转向的时候，一旦To do list放在面前，那就知道到底自己在忙什么了。 以前我是每天睡觉前花几分钟时间看一次to do list，安排明天的日程表。有时To do list里不需要的，你可以去掉。这样一来，时间就能完全归你掌握，所有事情也都在你掌控之中。  |
|
|
