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【表格】重复数据一键处理,不用写函数!不用筛选!

 追风的老男孩 2017-07-11


在表格中处理大量的数据时,难免会有出现数据重复的情况。遇到这样的情况,该怎么解决呢?

在其他的办公软件中,可采用函数+筛选法,操作过程多或者复杂。


但是,

在WPSoffice表格中,

实现这样的功能却非常简单!


1
高亮重复值

如下图左侧的数据,其中有一些重复项,希望可以直观的看到,哪些是重复的数据:

步骤一:选中想要处理的数据


步骤二:点击菜单栏的【数据】,点击下侧【高亮重复项】,点击“设置高亮重复项”


步骤三:点击“确定”,单元格将被标记为橙色的背景



很直观的显示出来存在的重复值




2
拒绝录入重复值

如下图左侧数据,如果在整理相关人员名单,为了避免重复录入信息,可以通过以下设置:


步骤一:选中录入单元格


步骤二:点击菜单栏的【数据】,点击下侧【拒绝录入重复项】,点击“设置”


步骤三:如下图所示,点击确定


步骤四:如继续在数据后输入“刘一”,与第一个重复,系统会提示内容重复,删除即可


3
删除重复值

如下图左侧有一列重复值,直接删除重复值的操作如下


步骤一:选中左侧数据


步骤二:点击菜单栏【数据】,点击下侧【删除重复项】,会弹出一个对话框


点击对话框中的“删除重复项”,会提示已经删除重复项,保留唯一值


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