在表格中处理大量的数据时,难免会有出现数据重复的情况。遇到这样的情况,该怎么解决呢? 在其他的办公软件中,可采用函数+筛选法,操作过程多或者复杂。 但是, 在WPSoffice表格中, 实现这样的功能却非常简单! 如下图左侧的数据,其中有一些重复项,希望可以直观的看到,哪些是重复的数据: 步骤一:选中想要处理的数据 步骤二:点击菜单栏的【数据】,点击下侧【高亮重复项】,点击“设置高亮重复项” 步骤三:点击“确定”,单元格将被标记为橙色的背景 很直观的显示出来存在的重复值 如下图左侧数据,如果在整理相关人员名单,为了避免重复录入信息,可以通过以下设置: 步骤一:选中录入单元格 步骤二:点击菜单栏的【数据】,点击下侧【拒绝录入重复项】,点击“设置” 步骤三:如下图所示,点击确定 步骤四:如继续在数据后输入“刘一”,与第一个重复,系统会提示内容重复,删除即可 如下图左侧有一列重复值,直接删除重复值的操作如下 步骤一:选中左侧数据 步骤二:点击菜单栏【数据】,点击下侧【删除重复项】,会弹出一个对话框 点击对话框中的“删除重复项”,会提示已经删除重复项,保留唯一值 学习更多技巧,尊享更便捷的办公体验 要关注WPS增值服务哟~ |
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