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教你玩转excel自定义格式

 等待MYLOVE 2017-07-12

Excel中,自定义格式是经常会被使用到的,它就像是一个化妆师,在不改变数据源本身的前提下,大大方便了我们对于数据的解读和后期打印等操作。今天我们就来看一下自定义格式的原理和实用案例,希望能给你带来启发。

我们先来看一下基础原理:

一、基本原理

在格式代码中,最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本;

只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数;

只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式;

如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

二、基础字符

1.数字占位符,有三种:? # 0

2.中括号[]表示条件

3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后,表示将数字缩小1000倍

4.分号,隔开条件,末尾可省

三、实用案例

1、显示万元。

输入自定义格式类型:0!.0000'万元'

教你玩转excel自定义格式

显示万元

2、颜色加文字表示升降

输入自定义格式类型:[红色]▲0% '上升';[绿色]▼-0% '下降';0% '持平'

教你玩转excel自定义格式

颜色加文字表示升降

3、隐藏

输入自定义格式类型:;;;

教你玩转excel自定义格式

隐藏

4、重复

输入自定义格式类型:@@@

教你玩转excel自定义格式

重复

5、时分秒转化

输入自定义格式类型:

[s] 注:转化为秒数

[m] 注:转化为分钟数

[h] 注:转化为小时数

教你玩转excel自定义格式

时分秒转化

最后再教一下技巧:如何复制出自定义格式所显示的内容?

注:首先选择需要复制的数据区域,然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板,然后选择目标区域,再点击剪贴板中需要粘贴的对象粘贴(重要),就可以把我们需要的数据贴粘到目标区域中。

教你玩转excel自定义格式

复制自定义格式所显示的内容

结语:以上只是列出了自定义格式的部分功能,还有更多好玩的功能等待你在自己的实际工作中去挖掘。快来动手试试吧!

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