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教你如何制作并批量发送邮件工资条

 kafoxcom 2017-07-13

每次月底给员工发电子工资条明细单都要一个一个的发送,麻烦而效率低,除去做统计每个人的工资的工作,还需大量的消耗体力的发送动作。有什么办法可能快速制作并把电子工资单通过邮件发放给每个员工呢?现在笔者就将自己使用的亲身体验教给大家,解放这些体力劳动。

如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息以下我所演示的操作:

第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。

图 1.1

第二步:点击GoGoMail主界面的 Excel-工资条处理向导(正文),会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图1.2

图 1.2

第三步:点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图


第四步:选中要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框


第五步:接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,


第六步:下一步后,可以看到样式效果预览,点“完成”,开始进行处理.


第七步:等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作


第八步:点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图

第十步:这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么?

第十一步:点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可

第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。

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