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《如何掌握自己的时间与生活》之九

 风筝8898 2017-07-13

    如何最大限度的利用排序

1、 只有坚持每天列清单才会有用

我们每天早晨起床后,第一件事就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上进行检查,看看完成了多少工作,还有哪些工作没有完成,并同时给自己打分,最终分数越高,完成的越多,使自己能达到100分。虽然大多数人在特别忙忙碌碌的时候为自己做一张任务清单,可是很少有人会坚持每天都这样做。

2、 把什么样的任务列入清单

我们最好不要把那些日常工作都写到清单上,主要是非常重要的而且需要提醒的特殊工作。别忘了把长期目标中的A级活动列到清单上。列出清单后,在实际做任何事情之前,可以看看清单上的内容,哪些工作可以委托给别人处理,或者他们能帮你更好的完成这些工作,或者帮你提出一些好的建议。需要再次强调的是一定要确定优先次序。

3、 不要为无法完成所有任务而焦虑

列完清单后,可以首先完成所有的A级活动,然后着手处理B级活动,最后处理C级活动。“事物清单”的目的在于帮助自己更好的利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动,那么试着考虑一下自己还有哪些A级活动,把它们添加到清单上。定期列出任务清单并对任务进行次序设定之后,生活显得更有条理了。没有人希望在休息时也像工作那么紧张,但如果能让事情变得更有条理的话,就会感到更加轻松。通过完成更多的A级活动,并尽量减少C级活动的时候,所取得的成就就会发生结构性的变化。可以把以前的A级活动分解为新的A级和B级活动,可以把以前的B级活动将为C级活动,并把一些C级活动删除。

4、 如何做更多重要的事情

在学习及应用时间管理技巧上午时候,刚开始最重要的任务应该是观察自己如何利用每5分钟时间,这样才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动的意识到这些模式,就不用考虑自己这些问题了,除非想自己继续提高自己的时间管理技能。那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动,既不能反复考虑自己应该做哪项A级活动,也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反,要每天多进行一些A级活动,告诉自己,一旦明确了任务,完成这项任务的最佳时机就是现在。




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