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可能项目经理一提开会就会让大家反感，没有人喜欢开会，但是开会却难以避免，因为在项目建设中，开会是最有效的沟通方法，能够明确职责，统一意见，解决项目中的诸多问题。可能大家对开会的厌倦，并不是针对开会本身，而是对开会的形式不太喜欢，因此，项目经理最好在组织会议时，能够采用一些行之有效的方法来提高会议质量。 第一，对将要开的会议内容进行判断，想清楚会议要解决什么问题，是不是必须开会，这些问题有没有别的办法可以解决，如果有其他解决办法，那说明这种会议可开不可开，干脆就不开。 第二，开会之前首先要制定好会议制度，明确会议的时间，参会人员的范围和会议流程，这样便于提高会议的效率。并一贯坚持会议的决策方法：广泛征求意见、少数人讨论、核心人员决策，不要把参会人员的范围扩大化。 第三，明确会议的目的和期望结果，明确开会是要解决一些当前遇到的问题，还是要集体讨论一些想法，还是要化解矛盾和加强沟通。通过这次会议必须要得到问题的解决方案，还是某种想法，还是信息的同步。 第四，会议开始之前就提前把本次会议的资料发到参会人员的手里，让他们尽快阅读知晓，并且要求他们提前思考自己需要发表的言论和建议，以便在开会的时候大家能够直截了当地进入主题，节约会议的时间。 第五，对于会议的场地不必刻意布置，显得太拘谨不利于参会人员的身心放松，可以采用其他的开会形式，比如视频会议等，开会的目的是解决问题，会议的形式并不重要，达到目的即可。 第六，项目经理作为会议主持人，势必要提高自己主持会议的技巧，能够对会议节奏进行有效的控制，最好能够使会议气氛轻松和谐，尽量避免争吵和一些尴尬场面发生。 第七，会上要找专人做好会议纪要，会议结束之前要对本次会议进行总结，并提炼会议结论，将接下来的工作必须完成的时间、主要责任人、需要达到的效果、什么样的交付物，写得清清楚楚明明白白，让所有参会人员在会议纪要后面签字确认。 第八，会议结束后要做好后勤保障工作，选择合适的时间和合适的地点提供餐饮娱乐活动。工作要有张有弛，让会议既解决了工作问题，又联络了人与人之间，部门与部门之间感情。当然，如果能不惜成本，大方地邀请甲方人员来一起高兴，那就会达到更好的效果了。 我认为，只要项目经理做的以上几点，就能让项目组成员不再抵触开会，就能把会议开得更有效果， |
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