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?文／北大小笨 进入职场后发现，几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。 Excel的存在是为了更高效工作，但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”？ 其实，从数据整理到数据分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以应对80%的工作需求。 如果你愿意花费这1小时，或许都会不一样！  数据之道 技巧1: 妙用自动更正，输入长文本 操作步骤：文件-选项-校对-自动更正 还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！  自动更正 思考题：身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号 技巧2：单元格自定义格式 操作步骤：选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号 高段位数据输入者的最爱，轻松设置，自由输入  自定义单元格格式规则  快速输入工作证号  快速输入邮箱 技巧3：数据有效性 操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件  只能输入数据  限制重复输入  下拉菜单设置 其他：只能输入文本=ISTEXT(单元格地址）； 子菜单设置：序列选项中间用英文逗号 技巧4：工作表保护 操作步骤：解除单元格锁定（单元格格式设置）-审阅-保护工作表 注意：默认状态下单元格都处于锁定状态  保护工作表 技巧5：自定义序列 默认排序顺序之外，嵌入你所需要的排序方式 操作步骤：文件-选项-高级-编辑自定义列表  自定义序列 技巧6：多条件排序 无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子 操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件  多条件排序 技巧7：跨表求和 多报表求和，一个操作搞定 操作步骤：SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格 注意：分数据报表与汇总报表结构完全一致 跨表求和 技巧8：合并计算 报表合并利器！ 操作：数据—合并计算—添加数据区域—得出结果 合并计算 技巧9：Vlookup函数：查找匹配最常用函数 操作：注意数据区域的绝对引用和相对引用 VLOOKUP函数结构 VLOOKUP函数精确查找 VLOOKUP模糊匹配-区间 注：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置！ 技巧10：INDEX+MATCH函数 原理：在数据区域中，确定了数据所在的行和列，数据也就能唯一确定了。 Index+Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据），Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。 Match函数 INdex函数 INDEX+match组合 技巧11：数据透视 数据分析的最核心利器！ 操作步骤：选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局 插入数据透视表 多种数值计算方式 创建分组 插入切片器 还在等什么？马上操练起来吧！ |
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