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团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗，要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。我认为，提升团队协作效率取决于目标、机制、沟通、工具四个方面。 目标，让管理团队有明确的前进方向 清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力，更重要的是，团队目标是团队成员个人目标制定的前提。要让团队高效率的协作，最好的方法就是让团队所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。可以把团队目标分解成近期、中期、远期，同时也要让团队的整体目标与员工个人的目标结合起来，让团队成员有为了目标也奋斗的使命感和实现自我发展的价值感。 沟通，让管理团队凝聚成一个有机整体 沟通是合作的开始，优秀的团队一定是一个沟通良好、协调一致的团队。没有沟通就没有效率。沟通带来理解，理解带来合作；同时，沟通也是一个明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力的过程。沟通是把复杂的人际关系简单化的手段。但是，良好的沟通不能够自然发生，需要管理者按照规范的训练方法有意识的培养。在一个组织中，沟通是不是有效，取决于管理者的团队建设效果。有效沟通是团队的一个重要功能。在团队内部，一定要通过沟通创造一种和谐的人际关系氛围，使团队成员可以在简单的人际关系中，轻松而又全力以赴地工作。
机制，让管理团队始终保持住良好状态 高效率团队运作，一定有良好的团队机制做保证。明确告诉团队成员，什么样的行为是团队所不能容忍的，并将其形成制度。制度违反者都应受到相应的惩罚。制度是团队的高压线，不坚决执行的制度还不如没有制度，记住这点很重要。没有高效率的工作流程，也就没有高效率的团队。对于牵涉多人协作的工作，即使是一个设计不完备的流程也比没有流程好。 工具，让管理团队高效率协作的倍增器 这方面最容易让人想到的也是大多数团队目前所采用的方法就是：引入适合团队的协同软件。前面介绍的明确目标、制定规范和加强沟通等方面的措施，如果能有合适的团队协同工具支持和配合，推行起来则要顺利很多。我们一直在使用日事清管理软件，侧重于日程安排、计划管理、笔记总结，让团队的每个人都身置其中，是一款很方便实用的团队协作管理平台运用的好的话，可以显著提升团队成员间的协同效率。 |
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