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电子采购是一种由采购方发起的网上采购行为，可实现网上招标竞标、网上谈判等。 电子采购不仅完成采购，而且可优化企业的供应链，实现订单履行信息从制造商到供应商的无缝流动，在降低成本、提高经营效益方面，比在线零售、企业资源计划(ERP)更具潜力。 对企业减少库存、稳定物流、弱化牛鞭效应具有重要意义，电子采购活动可通过特定平台或系统软件在互联网上实现，该平台一般包含以下模块或技术： 一、竞价采购：它是由采购业主设定交易条件和规则，选定供应商，然后通过在线公开竞价替代传统的谈判过程。 该技术使成交价格短时间内自动趋于底线，有力地变革了采购流程。 二、询比价采购系统：在采购时自动发出询价单，自动整理比较报价单。 以互联网向往来供应商询价所采集的最新报价为采购的依据，它是采购过程的辅助工具，更是一个完美有力的谈判工具。 三、协同招投标管理系统：提供协同的、集成的招标采购管理平台。 使采购活动各相关主体能在同一个个性化的信息门户中协同工作，摆脱时间和地域的限制，可最大限度地实现招标方的利益。 四、电子目录采购系统：是集办公自动化、产品目录管理、供应商管理及电子采购于一体的综合解决方案。 适于电子采购的行业一般仅限于易于组织、管理和控制的领域，如电子制造、石油化工、医药管理业等。 有些领域(如工程建设项目)因为其项目标书通常涉及复杂的规定和大量的文件，不适于以电子采购方式进行招投标。 同时，电子采购系统主要采取的采购方式是竞争性招投标采购并非所有的采购方式都适用电子采购。 因而企业必须根据自身的行业特点和采购方式决定是否使用电子采购平台。 |
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