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每个人都有TA的优点，肯定也会有TA的缺点，工具也是如此。Excel也不例外，有一些BUG直到最新版本的Office365也没有解决。但我有个观点：与工具相处和与人相处的道理是相通的，你更愿意关注别人的优点还是别人的缺点？在我看来还是要多关注别人的优点，鼓励别人把优点发挥到极致进而把事情做好。今天分享的Excel小功能有三个：分列功能的第三种用法、黑色小十字快速填充、数据转置。 一、分列的第三种用法 我们的身份证号从左边数起，第7位到第14位是证件号所有者的出生年月日。假如你有一批客户的身份证号码，要快速地抽取他们的日期，你会如何处理？按照我之前的做法，我会用Excel里的mid函数，如下面所示： 但这里有个问题，就是用函数得到的结果只是一串数字，且无法通过单元格式的调整将单元格内的数字变成日期。这里介绍一个比较简单的方法，就是用“分列”功能将出生日期从身份证号中拆分出来。操作方法如下： 第一步：用左键选择要转变的身份证号数据，再选择菜单栏的“数据”标签下的“分列”按钮，如下图所示： 第二步：在弹出对话框的第一步，点击选择“固定宽度”选项。 第三步：用鼠标移到“数据预览区”在第6和第7位数字之间点击一下，出现有方向键的直线后，将鼠标右移8位数字，再点击一下鼠标左键会出现第二条直线，点击“下一步”按钮见下图： 如果要将生日数据导出到身份证号之外的地方，可在“目标区域”处选择相关区域，再将列数据格式转换为日期。见下图： 对于日期前面和后面的数据，不是我们想要导入的，则可以选择忽略，方法是在列数据格式处选择“不导入此列”，再点击“完成”按钮，操作和结果见下图： 结果： 二、双击“黑色十字”快速填充 当打开Excel的文件后，你会发现鼠标变成了白色的小“十字”，无论怎样移动，都是如此。如下图： 当输入一整列单元格的函数或者需要快速地填入按顺序的数字，如下面的场景，要如何处理？ 方法是将鼠标移到开始的单元格，点击选中，然后将鼠标移到选中单元格右下方，当鼠标由白色的十字变成黑色的十字时双击一下，即可按照上面的格式快速填充空白单元格，见下图：
这里需要注意的是，要快速填充数据列的旁边，需要紧挨着有数据的单元格，如果旁边的单元格没有数据，则快速填充将停止在最后一个有数据的单元格旁边。
三、数据转置方向 如果像下面的数据这样，要把行变成列的转换操作，要如何处理？
方法是选中要转置的数据，到待复制到的区域，点击右键，选择“选择性粘贴”，弹出对话框后，勾选“转置”选项，即可得到最后想要的结果，见下图：
结果如下：
在英文里，单词excel是一个动词，译为优于、擅长的意思。如果要擅长Excel，让自己的工作效率提高，还是需要多点练习。正如欧阳修在卖油翁一文里所说的：无他，唯手熟尔。
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