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写好一份有效力的通知 书面通知 看到娘娘和涛姐的话了吗？！“话”是废的哦~ 法律上对书面通知也有明确和详细的规定，例如我国《合同法》第十条：“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”和第十一条：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式” 。 公司常用的合同条款一般也约定了相关的书面通知合同条款，例如规定了按期验收条款，如果逾期没有验收视为验收合格。在这种约定情况下，如果接收方认为交付方有问题，应按期及时提出有效且书面的通知，以避免后续双方发生纠纷而陷入被动。 书面通知的情形 作为新世纪爱好和平的好人类，我们也不是时时刻刻想撕逼，更没必要耗费过多的精力在撕逼上，那么什么情况下我们才不得不撕逼呢？ 敲黑板！！拿好小板凳擦亮大眼睛啦~且看以下几种情形： 1. 不按期履行合同约定的主要义务； 2. 虽然履行的合同约定义务，但存在重大瑕疵； 3. 法律规定或合同明确约定了应履行的告知义务，否则权利消灭（除斥期间）。 除了以上三种重点情形外，在制止侵权行为（例如发现盗版游戏）、诉讼时效届满前（新法3年，旧法2年）和其他需要固定证据的情形时都应发出书面通知。 另外，还需注意的是，当大家有岗位变动时，如调岗、辞职和变更负责人等情况，一定要及时和完整地做好合同交接工作，不然会给负责日后工作的小伙伴们造成许多麻烦，添加本不应有的工作量！ 什么样的通知为有效？ 对！你们没有看错，撕逼还是可以分为有效和无效的。撕逼可不是为了一时痛快，要把事情都处理妥当才是大家的追求。所以有效的撕逼才能换来效率与成果，否则就是做了一次无用功，非但没有解决问题，反而纠缠不清，白费功夫。 接下来，就看看如何写出得体的撕逼通知吧~ 书面通知根据不同的情形格式和内容有所不同，但应该具有以下四个基本的要点： 阐述事实 摆明依据 依据是大家表明诉求的前提，没有依据就显得毫无道理。具体来说，依据就是合同约定的具体条款。 提出要求 提出自己的诉求是撕逼的目的与核心，所以一定要记得在前面的铺垫之后简单明了的表达己方要求，从而使对方明确本次书面通知的含义，提高双方的沟通效率。 强调后果（慎用，容易升级纠纷） 最后，作为撕逼的尾声，如果情势已经比较严重，为了达到一定的震慑作用，可以在必要情况下加上违反约定的后果，让对方明白利弊。 如何有效地发出通知？ 万事俱备，只欠东风。在我们介绍了以上内容之后，还剩最后一个重点，那就是：这么完美的撕逼函应该如何发出才能达成大家的目的呢？ 提醒大家注意以下几点： 1. 发给谁 书面通知应该发给能有效接收的对象。如果合同中有约定的对象，应该发给合同中约定的合同对接人；如果认为该事情合同对接人无法决策，可以同时发给对方的项目负责人；如果事情特别重大，也可以考虑发给或抄送但对方的法定代表人（也就是我们平时所说的老板，大BOSS）。 2. 怎么发 发出的方式应尽量选择纸质快递和对公邮件，其次是对私邮件。那么在寄快递和发邮件时也应注意一些基本问题。 （1） 寄快递时快递公司应首选中国邮政EMS，因为法院认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。 （2） 填写快递单据时，邮件详细说明一栏（内件品名）应详细填写所寄文件的名称，以便于日后作为证据使用。 （3） 寄件后应妥善保管寄件单据，尽快在EMS的官方网站上备份送达信息。（注意：网上的投递信息只保存半年！） （4） 写邮件时应使用合同上明确约定的双方邮箱地址，如果合同未约定，也应尽量选择官方邮箱，并在邮件正文中采用官方格式并添加官方标志。 3. 什么时间发 如果合同中有约定的时间，书面通知应在约定的时间内发出。如果没有约定的时间，应在合理时间内发出，此处的合理时间一般指的是行业惯例。 总结 感谢大家能看耐心地看完，看到这里的都是真爱~ 如果大家完成以上步骤之后，剩下的事情就基本就可以交给专业人士了。所以从现在开始，培养出良好的工作习惯，可以让大家轻松，彼此合作愉快，你好我也好，方便你我他~ 最后，让小编再不厌其烦地强调一下重点，希望大家都能记住！ 首先，应识别出业务合作中较大的合作分歧，即哪些情形下应考虑要通知对方我们的主张和诉求。 其次，应有意识通知采取书面形式。 接下来，应考虑书面通知的内容如何写。 最后，应注意书面通知如何有效的发出。 |
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