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乐视启示录 | 用好财务 把控方向

 黑扭 2017-07-22

 

乐视困局


上周乐视大楼外讨债的供应商问题还未解决

这周乐视内部员工又开始讨薪了

7月10号本应是乐视员工领薪酬的日子

没有等到银行卡上该多的数字

等来的却是乐视的一纸声明:

......


一边是供应商的讨债和员工的讨薪,另一边又传出乐视财务报表涉嫌造假,被业内人士质疑存在极大漏洞,身处财务危机的乐视也是够水深火热的。



财务在企业的发展中到底起着怎样的作用?

误区


很多早期创业公司认为,财务对于一个公司不过就是做账分录、核算会计这些简单的记账功能,只需要记下收支,能应付报税即可。但这种低价值、可替代性高的服务并不是财务的核心,当财务与公司业务相结合,在公司管理中的作用才能凸显出来。


纠正

财务是一个公司的仪表盘,利用好财务数据可以更好地把控公司的发展节奏和方向。在公司发展的不同阶段,对财务的需求有什么不同?如何提高财务人员的工作效率?如何节省财务管理成本?仔细研究这门学问,还真的能为早期公司省下不少钱呢。

称职的 CFO 可以随时接替 CEO 的工作

任正非任总说过四句话,对我们做财务的人和对我们做公司、需要知道如何运用财务的人都很有意义。



 第一句话是,做财务的人如果不懂业务,只能提供低价值的服务。低价值的服务是指做账分录、核算会计等等,而高价值的服务则是管理会计。财务凭证到生态报表这些工作全部被人工智能代替之后,低价值的服务就没有用了。


第二句话是,财务人员必须进一步要渴望进步。业界在经历一个非常大的变革,财务人员需要的技能已经不再只是知道怎么样看这张单走分录,而是跟业务更加紧密的做结合,要有这样的视野——知道怎么样做核算会计,知道怎么帮助管理。


第三句话是,没有项目管理经验,财务人员不可能成长为 CFO 。第四句话是,称职的 CFO 可以随时接替 CEO 的工作。解释一下这两句话,就是要成为一个 CFO 综观全局,必须要做过全局的管理,要从头到尾看到整个公司的业务,才能看到业务跟财务的关系在哪里,才可能成为 CFO ,这也是 CFO 可以接替 CEO  的原因。


两个案例


当时红极一时的开心网,后来却被卖掉了, CEO 第二天就辞职了。开心网一直到它真正火爆之前还在用代理市场公司做账,当时创始人觉得对于早期唯一重要的事情就是野蛮生长,而忽略了财务的真正的价值所在。



曾经可以和滴滴打车抗衡的快的。我听过创始人的分享,他当时讲的很重要的一点就是内控和管理工作一刻都不能松懈,否则公司会死在内耗上面。



如果把一家公司比作飞机,财务管理不是发动机,不可以产生动力;它也不是机翼,不可以产生福利;但它是仪表盘,能告诉你你在什么地方,面对什么样的情况,可能有什么样的危险。

你不可能想象你开飞机没有仪表盘,经营一个企业就更不能没有财务这样的仪表盘——开心网就是一个教训。


三个阶段


从财务角度帮助一个公司成长,其实要分几个阶段。


第一个阶段,几个志同道合的人在车库里面业余的时间做一个产品,我们管这个叫作坊阶段。这个时候没有真正的财务需求,但是其实还是有很多花费,此时需求就是三点——不要少收钱,不要多付钱,不要丢掉钱。


在作坊阶段,也就是在注册公司之前,基本记流水账就可以了,但在这个阶段的公司百分之百都会到达下一个阶段——要注册公司,要开始报税。所以,我们做了一些非常简单的工具给这个阶段的公司记一些记流水账,可以用扫描,可以用银行的账簿导入。这有两个好处,其一,能保证需要的数据都会记下来。其二,在做规范财务的时候,数据可以从我们一开始的流水账里面完全无缝的转到财务账里。


第二个阶段,完成公司注册,需要开始报税。记账的主要功能,除了流水账记录之外,就是报税的需要。这时候有一个选择是代理,很省心,但是缺点也很明显:第一,大量的业务数据就丢失了,因为实际你会把所有的单据都会交给代理公司;第二,客户对代理公司的首要要求是税务局不来找我,而代理市场公司内部的 KPI 是我的会计一个月能做多少套账,每套账能够收多少钱,客户的需求和代理公司的 KPI 没有一个是把这个账做规范,给用户提供一些管理这方面的功用。



 第三个阶段,企业真正进入成长期。在这个阶段,第一,我们需要做的是告别代理公司,你可以看到开心网在这个事情上面犯的错误。第二,业务财务一体化。此时重要的是成果核算,需要对一些数据进行分析帮助企业接着往前发展。



在这个阶段,需要一个专业的财务团队,还可能要借助外界的力量,比如会计师事务所,因为此时成长会很快,人员会大量增长。我们看到在这个阶段的企业,大多数没有做好财务管控的预备,这种缺失在公司后期发展中会成为很大的阻碍:如果上市,新三板上市需要两年的业务财务一体化的数据,在主板上市要三年的数据。


初创公司,有可能比计划更早走到这一步,如果那时候没有两年或者三年的数据,会阻碍上市的步伐;另外一方面,融资到 B 轮之后,在财务尽调的时候对数据的要求不再那么简单,如果是代理公司主导会成为一个很大的黑点。


要做好成长阶段的财务,必须对专业知识非常了解,还要对公司的业务极为了解,才能够真正可以做到从分录到报表再到报税的这个过程。




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