 每到周五，大部分公司都会要求写工作报告，包含了本周工作总结和下周的工作计划，这个目的其实是想让大家明确自己下周的任务，保证任务可按时按量完成。但大部分人的工作计划都是简单列一下，如： 1.完成项目报告 2.组织项目进度会议 3.提交项目预算报表 这样的计划其实是不合格的，这样写只是知道了下周有哪些任务要去做，但并不能保证这些任务都能完成。想要保证任务完成，做一个合格的工作计划，至少应包含以下六个方面的内容： 任务是什么时候开始，至少要知道是周几开始，早上还是下午，最好是能明确具体几点开始。 不知道什么时候开始，面对一堆任务就会无法下手；有了开始时间，可以明确周一要做哪些，周二要做哪些，可以更好的安排好每天的工作内容，改变前几天没事做，到周五了才加班加点的情况。 如果这些任务完全是可以自己来控制的，那开始时间可以结合任务的优先级，先后顺序来安排，因为有些任务是可以随时开始的，有些是需要等待上一个结束后才可以开始的。 如果是一个大项目，自己只负责其中一块，具体时间可以在开始前问清楚，做到心中有数。 任务什么时候结束，具体周几的几点结束，正常情况下的结束时间是什么时候，最迟的结束时间又是什么时候。 没有结束时间，经常会发生拖延的情况。自己的项目延期了还好说，如果是几个人同时合作的项目，因为你的任务延期，可能会影响到整体项目的延期，所以开始前就要明确什么时候结束。 最迟结束时间是在正常的结束时间无法完成的时候，加上一个缓冲的时间，这样不会因为一些特殊不可预测的事情影响到整体的项目进度。 任务是由谁来做？自己做，还是交给别人做？ 自己做，就需要明确执行的步骤和方法，同时安排出时间来执行；而交给别人做，需要和别人明确时间和要求，什么时间最终完成，什么时间要进行确认，最终合格的一个要求是什么。这些都明确了才能保证别人可以按时按量的来完成。 任务准备怎么去做，是通过开会，还是面谈，还是打电话，还是发邮件？ 在看到任务的时候就需要先考虑一下方式，不同的方式取得的效果完全不一样，花的时间也完全不一样。明确的方式，在执行任务时才更有效率。 这么多任务，要先做什么后做什么？哪一个是重要的，那一个是比较不重要的。 明确了优先级，在安排任务的开始时间和结束时间时才能更合理。时间不够的情况下，也可以很容易地做出取舍。 一定要给自己留出缓冲的时间，预留出一些时间，用来处理临时的情况。 常说计划赶不上变化，好多问题都会在执行的过程中才出现，评估时间更合理，也会有一些临时的情况出现，所以每周任务时间不要安排太满，一定要有缓冲时间。 把这六点都弄好了，工作计划才是合格的，也是可以实现的。你的工作计划是如何制定呢？欢迎留言。 关注公众账号“蚂蚁说成长”（ID：cjxxh7），获取更多目标管理经验分享。 作者：蚂蚁，自律达人，已坚持4点起床四年多，个人成长导师，效率达人，理财达人。 |
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