Excel定义名称的这些用法，你不一定全知道

定义名称，是Excel中相当重要的一项功能，在很多操作中它不是必需的，但却是高手进阶的一个重要功能。它是把单元格区域、函数、常量或表格定义一个名称，在我们一些操作，尤其是编辑Excel公式过程中，可以简化操作，使Excel公式便于理解和维护。

定义名称在哪

在【公式】选项卡中，有一个【定义的名称】功能区。

一般定义名称方法

一般我们要定义名称，是【公式】选项卡【定义的名称】功能区，点击'定义名称'，弹出如下窗口。

'名称'本框中我们输入要定义的名称，定义名称时要注意名称不区分大小写，并且定义名称时不要与单元格地址相同。

'范围'下拉列表中我们可以选择针对工作簿有效还是针对工作表有效。

'引用位置'文本框中输入单元格区域、函数、常量等内容。

快速定义名称方法

定义名称，除了上述的方法，我们还有两个简便的方法来操作。

方法一:直接在名称框定义

这种方法适用于对单元格区域定义，如下图我们要将A2:A10数据区域定义为data，只需要选中A2:A10数据区域，然后在名称框中输入data敲回车即可。

方法二:自动创建

例如我们要将前图中A2:A10数据区域定义为列标题'数据'(即A1单元格)。选中A1:A10数据区域，在定义的名称功能区选择'根据所选内容创建'，或者用组合键，调出如下窗口，选择'首行'，即将A2:A10数据区域定义为首行(A1单元格)的名称(数据)。同样道理，最左列、末行和最右列都是如此。

修改或删除定义的名称

要修改或删除定义的名称，可以选择'名称管理器'，或者按组合键，调出如下窗口。

选中名称后按'删除'可以删除名称。

选中某一个名称后在'引用位置'可以修改定义的名称。

快速输入定义的名称

在编辑Excel公式时，我们要用到名称，可以直接输入名称，或者输入名称的首拼，提示窗口中名称会排在前面，按TAB键或双击选择名称。

定义了一个或少数几个名称，我们可以记清定义的具体名称，但是一但名称过多或时间过长，我们就记不清了，这时候我们可以调出名称列表来选择。

输入Excel函数后，按F3键，就会出现'粘贴名称'窗口，选择需要的名称按确定即可。

快速查看定义的名称

在工作簿中我们定义了多少名称，可以在名称管理器中查看，另外还有几种方法也可以快速查看。

一是在名称框的下拉列表中可以查看定义的名称有多少

二是按F3键可以快速查看

第三种方法是可以放到单元格中来查看，在按F3键查看名称时，我们点击'粘贴列表'，就会将每一个名称和它的引用位置内容粘贴到工作表中，这种方法可以在多个定义名称的时候让我们知道每个定义名称的内容，尤其是查看Excel公式特别方便。

定义名称尤其在Excel函数公式的应用中很方便，没有使用的朋友们赶紧使用一下哦。2003和2007版本在使用数据有效性时不能跨表引用，此时就必须要使用定义名称了。