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传统进度管理弊端及解决方案

 dameinv2017 2017-07-27

一、传统的进度管理存在的问题

(1)  忽视进度计划:认为进度计划是一种摆设,可有可无。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。

(2)  计划与实际工作脱节:目前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外,由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。

(3)    项目负责人经验缺乏,管理不到位:由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。

一、解决这些问题的方法

1)行政管理革新
通过上级领导,发布进度指令,进行指导、协调和考核。利用激励手段(奖、罚、表扬、批评),监督、督促等方式进行进度控制。
2)管理技术方法
主要通过监理工程师的规划、控制和协调。

3)合同措施
施工材料、设备供应合同中应加进对工期的控制,要有拖期违约金方面的约束条件等。

4)技术措施

①运用网络计划技术编制科学、合理的工程总体工期控制计划,并据此细化材料、设备、加工订货采购计划,专业分包招标计划、进场计划及分阶段进度计划。日事清可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。

②建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整.

 

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