|
很多面试官都跟我说过，他们最讨厌那些在简历上填写“精通Excel”的人，因为大部分都只是会点皮毛而已。如果连VlookUp数据筛选都不会的，直接PASS掉，根本不考虑。 我觉得他们说得一点都不过分，很在理啊！VlookUp函数强大的数据筛选功能，可以帮你提高工作效率啊。 接下来，我还是接着上期的“员工档案管理表”的例子，为大家讲解下，如何从成千万的数据中，筛选出你想要的员工信息。 一、Ctrl+F 查找 一般人的做法是直接用快捷键查找，这种查单个信息还行，数据一多就不好整理了。  播放GIF关键步骤： 快捷键Ctrl+F—查找—查找内容—赵八 二、高级筛选 高级筛选这种方法很多人也会用到，对于不懂VlookUp函数的人来说，简直是福音，而且效果还不赖。缺点是源数据更新后，高级筛选就得重新做一遍，非常麻烦！ 播放GIF关键步骤： 数据—筛选—高级—列表区域（要筛选的数据源）—条件区域（工号）—将筛选结果复制到表头行 三、VlookUp筛选 VlookUp函数就很好的解决了源数据更新问题，其实弄懂了公式，还是蛮简单的。 播放GIF关键步骤： 其实，整个语法规则就是 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 应用到本文中，公式为 =VLOOKUP(A2,Sheet10!A1:K7,11,0) A2代表筛选条件，上图中是以工号“001”为筛选条件，想要筛选出对应的“联系电话”。“Sheet10!A1:K7”代表的是筛选数据来源；“11”代表的是，要筛选的结果“联系电话”，在源数据中第11列；“0”代表的是，精确查找。 温馨提示：这里之所以不用姓名作为筛选条件有两个原因 1、VlookUp函数要求必须以第一列为筛选条件，否则无效；如果你想用“姓名”作为筛选条件，只能把“姓名”调成第一列。 2、这份员工档案表的人数少，人数多的话有重名现象，所以用工号来筛选才是最精准的。 教大家记这个公式： VlookUp（要查找谁，在哪里找，找到第几列，FALSE或者0） VlookUp筛选加强版 VlooUp筛选加强版就是“VlookUp”函数+'Column'的组合运用，建立一个筛选模板，十分方便。 设置数据有效性 关键步骤： 数据—数据有效性—有效性条件—允许（序列）—来源（框选源数据） 四、VlookUp函数加强版 VlooUp筛选加强版就是“VlookUp”函数+'Column'的组合运用，建立一个筛选模板，十分方便。 播放GIF关键步骤： 1、在姓名单元格输入公式： =VlookUp(A2,Sheet10!A1:K7,2,0) 这个公式的意思就不再重述，不清楚的翻回上文。然后，我们也想根据工号来查找“身份证号”、“出生日期”等单元格，怎么办？直接复制公式肯定是不行的，因为这个过程中有行列标数字的变化，如何解决呢？ 我们可以将引用的区域从默认的“相对引用”改为“绝对引用”，具体操作是选中后按下'F4'；然后将“2”用COLUMN函数来表达，即“CLOUMN”。 “CLOUMN'代表的是查看所选的某一单元格在第几列 所以，整个公式就是 =VLOOKUP($A$2,Sheet10!$A$1:$K$7,COLUMN,0) 最后，将公式向右复制。 五、最终效果 1、如果我们知道员工工号，直接搜索就能显示这个员工的全部信息，不用再从茫茫的数据中一个个的去找了； 2、同时，如果我们源数据更新后，在筛选表里也会实时更新，真的是很省心，很好用啊！ |
|
|
