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系统工程基本技能与行为

 wanglh5555 2017-07-29

本文是根据INCOSE英国的能力评估框架指南整理而成的,文章仅节选了框架中的系统工程基本技能与行为部分。通过这个清单,我们可以了解到应用系统工程应该掌握哪些基本技能,需要学习并掌握哪些技术,可以为学习系统工程提供一个比较清晰的目标。


本表列举了一些系统工程中用到的比较重要的技能与行为,这不是一个十分详细的清单。针对每一个独立的角色可以裁剪。记住一点,不同的角色可以有不同的能力组合与水平。

基础技能与行为

特定技术

倾听……

学习与发展

通过实践或观察获得的经验

达标证据

抽象思维

使用概念、构造并推断普遍原理的能力,如,伦敦地铁图

多构面观察能力

综观全局能力

· 从不同视角、关注点、上下文、构面表达观点

· 能够过滤杂乱、不必要的信息表达意图与期望

· 抽象层次而不是细节层次

· 视角与范式

· 读图的课程,图形化技术

· 全面观察

· 用简单的方式描述复杂情景,如通过图形表达

知道在什么时间如何提问

了解自己知识的不足,知道什么时间应该寻求其他人的建议

寻求建议

邀请专家

同行评审

申请培训

· 及时使用同行/专家

· 了解自己知识的不足

· 自信

· 判断

· 正式的决策流程

· 理解自己知识的不足

· 专家参与

· 协作

知道何时停止

当额外的努力不能获得相应的额外汇报时能够及时终止

帕累托80/20法则,决策技能

· 不要“镀金”,过度设计

· 满足需求即可,不要过多投入

· 设计平衡与有效性

· 具有退出策略

· 裁剪特定需要的分析深度

· 决策工具

· 风险分析

· 管理利益相关方期望

· 完成任务同时间、成本、之间的平衡

· 可理解的设计与制品

· 符合目的

创造力

能够产生新的想法或概念,或与现有想法与概念产生新的联系

横向思维,头脑风暴

TRIZ

六顶思考帽

发散思维

· 了解相关的影响与风险

· 提出众多想法

· 不受习惯约束

· 不做“解决方案师(solutioneer)”

·         建立在其他人的想法上

· 特定技术课程

· 组织过头脑风暴会议

· 新奇的观点

· 创造性通向创新

客观

能够公正、使用事实而不是依赖假设与偏见

政策参考,基线,观点分析

· 使用正式的流程

· 使用客观的度量

· 确保事实理解

· 数据分析、统计分析、业务用例生成、运行分析、报告协作、伦理与多样性

· 符合性矩阵

· 实际使用效果(满意度等)

解决问题

能够分析并理解问题及其根源,并形成满意的解决方案

TQM工具(原因/效果、力场、帕累托等)

SWOT分析

PESTEL分析

决策树

收敛思维

权衡研究

· 定义问题空间而不是解决方案

· 问题空间的系统分析

· 寻求根源

· 开发替代方案

· 享受解决问题过程

· 确定最佳解决方案

· 问题解决技术

· 分析技能

· 解决过不同技术问题

· 权衡研究报告

· Hobbies – crosswords

发展他人

能够给其他人指导和建议以使他人成长,维持组织系统工程能力

辅导、指导、训练

· 谈论这些话题要热情

· 愿意传授知识

· 理解不同的学习风格

· 理解学习水平

· 能够清晰地传递信息

· 培养培训师课程

· 辅导课程

· 成功地开班过培训课程

· 辅导/指导过别人

· 培训课程表

· 课程评估表

双向沟通确保你说的被准确地理解,以及你准确地理解了正在说的

倾听技巧

语言与非语言

沟通

肢体语言

协作技巧

· 准确、简洁、清楚

· 理解不同情况下、不同沟通类型的需要

· 有效地组织信息

· 不断向对方确认自己的理解

· 展示技巧

· 写作技巧

· 倾听技巧

· 准备并给出简报

· 提交论文

· 开展培训课程

· 编写报告

· 会议中的最佳论文

· 报告

· 媒体新闻稿

· 已解决的冲突

谈判

形成一个可接受的、满足所有利益相关方的协议的能力

双赢、利益交换、交际手段、文化意识、利益相关者管理、期望管理

· 规划谈判

· 双赢局面

· 设定目标

· 定义交易

· 定义预期成果

· 讨论对话

· 谈判培训课程

· 领导/参与谈判团队

·         在委员会、工作组、多学科小组中工作

· 跟满意的当事方谈判、系统需求分割与向下运转、定义验收标准

团队合作

为了实现共同的目的/目标整个团队一起工作的合作能力

贝尔宾团队角色、

迈尔斯-布里格斯类型指标、TQM工具(原因/效果、力场帕累托等)、谈判、简单化

 

· 谈论团队成就而不仅是自己的成就

· 愿意分享信息

·  理解自己和团队的优势与劣势

· 可以描述如何建设一个更有效的团队

· 忠于团队愿景(无私)

· 团队建设培训

· 领导力培训

· 在团队中工作过和/或管理过团队

· 曾经是一个团队型成功项目的一部分

决策

在几个备选方案中选择最合适的行动步骤能力

风险/效益分析

帕累托分析

双向比较

决策树

力场分析

六顶思维帽

· 考虑所有备选项

· 分析所有信息

· 定义决策标准

· 优先信息

· 分类信息

· 作出决策是理解其重要性

· 决定性的行为

· 坚持曾经作出的决定          

· 决策技术课程

· 系列事件导致决定

· 一致

· 计划

 

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