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公章管理遇风险,一不小心在企业内部上演"特洛伊木马"

2017-08-02  刘春会

进入今天文章的主题前,先讲一个故事。

在浪漫壮观、引人遐思的古希腊,奥林匹亚众神与人类之间的爱恨传奇至今为人津津乐道,而“特洛伊木马”的故事最为经典。

公元前1193年,古希腊兴兵讨伐特洛伊。但是,特洛伊城坚不可摧,战争持续了九年还没有赢得胜利。在第十年的时候,希腊一位足智多谋的将领奥德修斯想出了一条妙计,假装撤退,并故意在城外留下一个巨大的木马。特洛伊人以为希腊联军弃战回国了,于是将木马作为战利品拉进城里。深夜,特洛伊人开庆功会喝得烂醉如泥,不省人事。而藏在木马腹中的希腊士兵借机打开城门,他们里应外合的攻击,杀死了睡梦中的特洛伊守军,并在城里到处点火...特洛伊一夜之间变成废墟。

公章管理遇风险,一不小心在企业内部上演“特洛伊木马”

之前一直把它视为神话故事看,也没多想过。直到最近看了很多“萝卜章事件”后,感触颇深。这不就是在上演现代版的“特洛伊木马”姊妹篇么。所以,以上这个故事不正是告诉我们:即使再坚固的堡垒,从内部可能就很容易被攻破。

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为什么说公章管理遇风险,一不小心在企业内部上演"特洛伊木马"呢?

公章管理属于企业内控管理,一旦公章被滥用,势必对公司造成不必要的损失。近期银行萝卜章事件频发,暴露内控管理问题。说到萝卜章,听起来还挺好听,实质就是做假公章。当然,仅靠一枚小小的萝卜章,并没有那么大能耐,还包括利用萝卜章的人。

公章是企业对外的“身份证”,其重要性就不言而喻了。但这个“身份证”丢了怎么办,被他人伪造了怎么办,被他人拿去滥用了怎么办?

说到这里可能有人就不信了:公章哪有那么容易丢,公司用章管理严着呢?伪造公章是路人皆知的违法犯罪行为,而且公章哪有那么容易被造假?就算被伪造那也与我无关,不用担责吧?

1、公司用章管理严,说明公司意识到这方面的风险了,看来内控建设还不错。但再严也总百密一疏吧。另外,掐指一算,你要被公司的公章管理/用章申请流程烦死了吧。

2、大学印章、公司印章、政府部门印章,甚至是省委印章,只要你花几十元钱,不需要出示任何证明材料,你就可以“拥有”这些单位的“公章”——眼下,在类似淘宝这样的电商平台上,伪造公章的网店不少。

别不信,说伪造公章不现实的朋友接下来让法制日报来打脸。今天,法制日报的微信文章“调查 | 伪造公章网上随意买?几十元可造省委印章 不需任何证明”被包括央视新闻在内的媒体转载。(可戳文章查看)

公章管理遇风险,一不小心在企业内部上演“特洛伊木马”

3、公章没管好,可能是会造成巨大经济损失的。有些企业经营者可能天真地认为:他(公司高管或相关人员)自己要是“作死”去私刻假公章,与我何干?,“假的真不了、真的假不了”,而且自古以来就是“好汉做事好汉当”,肯定是“谁私刻假公章、谁承担法律责任”!岂不知,在很多情况下,真实的故事结局却是:私刻假公章的“好汉”坐牢了,经济责任却由公司承担。

别不信,来,传送门在这里☞最高法院:伪造印章被判犯罪,但所签担保合同合法有效。

一直以来,人们往往将防御重点放在来自外部的攻击和入侵方面。而在构筑一道道坚固堡垒的同时,却容易忽视对内部薄弱环节的关注。比如,企业公章管理。

公章的管理和使用对于公司对外经营活动而言十分重要。一旦公章被滥用,势必对公司造成不必要的损失。当然,也有将公章管控的很好的公司:

1、精简刻章

没错,咱们就牺牲业务开展的便利呗,不要去刻制大量专用章了。

2、重大合同需约定由法定代表人签字方可生效

没错,老板海外出差,就算业务进展像龟速,也一定要等老板回来亲自签字盖章。

3、指定人员或部门保管印章,规范用印审批流程

没错,找个靠谱的人,再把精密摄像头,保险箱装起来。甭管多麻烦,每次用印一定要求层层上报审批,用印后再备案方便以后复查。

折腾来折腾去,心太累。

那么,到底如何确保企业内部公章使用安全?如何查看公章使用明细(包括使用人、盖章时间、盖章文件)?如何在安全管控的情况下高效使用公章?一堆的麻烦涌过来,难道公章管理真的无解?不存在的。数字化时代,电子签章、电子签名、电子合同完全可以解决。

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