趣学Excel | 分列功能那么好用，你却总把它给忘了！

在Excel里面，有那么一个功能，使用频率和重要性不比排序和筛选要低，但由于功能归类的原因，它被放在一个不显眼的位置。

 

身份证号码提取出生日期，用什么方法做最快？用MID函数啊！你确定不是分列？

 

单号里面有那么多分隔符，怎么才能把想要的信息提取出来？用FIND函数找分隔符啊！怎么又是函数？分列笑而不语。

 

文本型数字转数值，你会想到用选择性粘贴，却又忘了可以用分列。

不规范日期变规范，你宁愿用查找替换把句号修改为左斜杠，却又再次抛弃了分列。

 

今天，趣学Excel专栏的第六篇文章，院长为你带来的是分列，一个低调但实用到爆的功能，你要委屈它多少次，才会把它想起来。

01

基础功能

在数据选项卡，数据工具区域，打开分列功能。它可按分隔符号、固定宽度两种方式对数据进行拆分。

1）分隔符号

对于长度不同，中间通过特定分隔符号连接的数据，我们可以使用分隔符号进行信息拆分。

用分列功能提取流水单号中最后三位的序号。

流水单号中前两段信息选择不导入此列，在导入的第三段信息由于是以零开头的序号，所以列数据格式选择文本。

2）固定宽度

用分列功能提取身份证号中的出生日期。

身份证号中只保留两条分列线中间出生日期的部分，前后两段选择不导入此列，在导入出生日期时，列数据格式选择日期。

02

进阶应用

1）中文分隔

分隔符号的应用，不仅限于使用符号作为分隔，还可以使用英文或者中文作为分隔符号。

提取寄送地址中的省份和城市。

第一步选择分隔符号，第二步选择勾选其他，输入【市】，作为分隔符号，把数据分成两列，只保留第一段信息。

2）数字转换

把文本型数字转换为数字。

选择两种方式都可以，第一和第二步不用修改，使用默认值一直到第三步，列数据格式选择常规，把文本型数字转换为数字。

3）日期规范

把不规范日期格式转换为规范。

第一步选择固定宽度，第二步不用添加分列线，第三步列数据格式选择日期，规范日期格式。