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比函数公式快10倍,学会这个技巧随意拆分指定数据

 龙在天中 2018-07-02

excel中的分列就是把excel中的数据按照一定的规则分成两列或者两列以上。在工作中分列工具应用广泛,分列不仅可以对数据进行拆分,还可以对数据格式进行转换,接下来我们学习下如何使用分列。


1、分隔符号-拆分日期和星期

A列中日期和星期在同一单元格中,我们需要将日期提取到B列,星期提取到C列。首先选择A2:A6单元格区域点击【数据】选项卡-分列,选择【分隔符号】点击下一步,在分隔符号中勾选【空格】,因为日期和星期之间是由空格隔开的,再点击下一步,在目标区域中选择B2单元格点击完成,之后会弹出

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2、分隔符号-拆分姓名和年龄

A列中姓名和年龄在同一单元格,需要将姓名提取到B列,年龄提取到C列。选择A2:A11单元格区域点击【数据】选项卡-分列,选择【分隔符号】点击下一步,因为我们数据中分隔符是斜杆,而在分列工具中没有斜杆符号可以选择,所以勾选【其他】在方框中输入斜杆符号,点击下一步,在目标区域输入B2点击完成。

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3、固定宽度-身份证号码提取出生日期

需要根据A列给定的身份证号码提取出生日期,身份证号码中出生日期为7-14位,共8位数。选择A2:A4单元格区域,点击【数据】选项卡-分列,选择【固定宽度】因为我们的身份证号码都是固定的18位,提取的日期都是固定的8位数,点击下一步,在身份证号码中第6位和第7位之间建立分列线,在第14位和第15位之间建立分列线,点击下一步,在列数据格式页面中选择下方身份证号码的左边数据勾选【不导入此列】,选择中间的数据勾选【日期】在目标区域中输入B2,选择右边数据勾选【不导入此列】点击完成后出生日期就提取出来了。

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4、文本转数值-数值转文本

分列不仅可以拆分数据,还可以转换数据格式,比如文本转数值,数值转文本都可以。

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5.不规则日期转换正确日期格式

刚接触excel时可能对日期格式不了解,会将日期写成这样2018.6.30 但这样的日期不是正确的日期格式,不能参与日期运算,这时可以使用分列功能进行转换。

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在2013和2016新版本中增加了一个新功能,对于数据拆分、数据合并可以更快速的处理,这个功能就是【快速填充】 可以说比分列工具还要好用,如果使用新版本的同学可以观看我之前发布的快速填充的文章教程 excel中的这个快速填充功能,80%的人都没用过

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