玩转WPS表格 - 使用分列功能处理数据

学会使用分列功能处理数据，是熟练玩转WPS表格的基础！下面请和小编一起，一起学习WPS的分列功能吧！

使用分列功能处理数据

分列功能非常强大，不仅可以根据分隔符号将目标列拆分成多个列，也可以根据字符个数对目标列进行拆分，更神奇的是还可以通过设置列数据格式来规范数据。

以分隔符号方式拆分目标字段

如图 4 - 65 所示，F列数据包含三个级别科目信息，各科目之间以下画线分隔，需要将各级科目分开各自放入单独的一列。 

图4-65 以【分隔符号】方式对特定字段进行分列

具体操作步骤如下。 

步骤一：选中要进行分列的数据列，如F列数据区域。 

步骤二：在【数据】选项卡中，单击【分列】按钮，打开【文本分列向导- 3 步骤之 1】对话框， 选中【分隔符号】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图 4 - 66 所示。

图4-66 以【分隔符号】作为【分列】依据

步骤三：在【文本分列向导-3 步骤之 2】对话框中勾选【其他】复选框，在右侧的文本框内输入 下画线“_”，单击【下一步】按钮。

步骤四：在【文本分列向导-3步骤之3】对话框保持默认设置，单击【完成】按钮。如图4-67所示。

图4-67 【分列】依据及 3 步骤之 2—3

此时得到F列、G列和H列数据，为其修改或添加字段名，比如设置F1 单元格为“一级科目”， G1单元格为“二级科目”，H1单元格为“三级科目”，设置相应的格式就得到了图 4-66所示效果。

以固定宽度方式提取信息

【分列】功能还提供了以【固定宽度】方式进行拆分的选项，即直接根据字符个数拆分单元格。如图 4-68 所示，需要从身份证号码中提取地区代码和出生日期信息，下面介绍具体的操作步骤。

图4-68 从身份证号码中提取出生日期

步骤一：选中目标单元格或目标区域，如B2:B26单元格区域，在【数据】选项卡中，单击【分 列】按钮，打开【文本分列向导- 3 步骤之 1】对话框。

步骤二：选中【固定宽度】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【文本分列向导-3步骤之2】对话框。

步骤三：在【数据预览】区域【标尺】下方相应位置，单击建立分列线，比如分别在刻度 6 和 14 位置单击建立分列线，单击【下一步】按钮，打开【文本分列向导-3 步骤之 3】对话框。要建立分列线，可以在数据预览区域对应位置直接单击；要删除分列线，可以直接双击分 列线；要移动分列线可以按住分列线拖动至目标位置。

步骤四：将第 1 列和第 3 列“列数据格式”设置为【不导入此列(跳过)】，将第 2 列“列数据 格式”设置为【日期】的“YMD”格式，表示以年月日的格式来识别日期数据。

步骤五：在【目标区域】编辑框中输入“=$D$ 2”，单击【完成】按钮，如图 4 - 69 所示。

图4-69 从身份证号码中提取出生日期

转换数值型日期

如图 4 - 70 所示，在实际工作中经常遇到如“20180519” 的数值型日期表达方式，如需得到的数据类型是真正的日期 “2018 /05 /19”，可以通过分列功能直接转换，操作步骤如下。

图4-70 转换数值类型的日期

步骤一：选中A列，在【数据】选项卡中单击【分列】按钮。

步骤二：在【文本分列向导- 3 步骤之 1】和【文本分列向 导- 3 步骤之 2】对话框中单击【下一步】按钮。

步骤三：在【文本分列向导- 3 步骤之 3】对话框【列数据类型】中选中【日期】单选按钮，在 【日期】下拉列表中选择“YMD”，单击【完成】按钮完成操作。如图 4 - 71 所示。

图4-71 用【分列】功能转换数值型日期

学会了吗？快来和小编一起，把分列功能处理数据一起运用到实践中吧！