数据处理 是数据分析的基础 只有掌握数据处理的技巧 面对五花八门的数据时 才能波澜不惊 兵来将挡水来土掩 一 设置下拉菜单 数据验证是准确输入数据的有效利器,制作下拉菜单,可以保证数据输入的规范。如下图所示:把B列的性别设置成下拉菜单,可以直接选择男或女。 本文在设置过程中添加序列的来源时,直接输入了下拉菜单的内容,其实也可以在某个区域输入男女,然后在添加来源时选择这个区域。如下所示: 这就是下拉菜单,工作中非常实用,如果想学习制作二级下拉菜单,可以学习indirect()函数,由于工作中很少用到二级下拉菜单和多级下拉菜单,这里就不多介绍了。 二 数据分组 我们经常用隐藏和取消隐藏的功能,创建组一样可以完成隐藏和取消隐藏的功能,而且看起来非常高大上。以下图的案例为背景:
三 数据分列 如果菜鸟就是给了你一张乱七八糟的表,你又怎么办呢?动用各种函数?天啊,简直不忍直视。我想你如果学会“分列”这个功能,一定会让你轻松不少,接下来我们就一起学习一下excel中“分列”的那些功能吧! 1.根据分隔符拆分单元格 这是excel常用的分列方法,可以根据分隔符来拆分单元格。如下图所示:根据空格将单元格中的姓名和出生日期从一列中分成两列。 2.根据关键字进行拆分 除了分隔符,汉字也是一样的道理。如下图所示:将A列中的地区,根据“市”这个汉字拆分成两列。 3.按固定长度拆分 如下图所示:按固定宽度分列,在身份证号中直接截取出生日期,就这样简单完成了,再也不需要什么mid()公式了。 4.将数字转换成日期 如下面的案例,单元格中的19731221绝不是什么日期,而是数字。通常我们把这种数字转换成日期,可以用公式或者自定义格式。分列功能完全也可以简单粗暴的解决。 5.数字变文本 有时候数据导入数据库时,只能是文本格式,除了设置单元格格式分列功能也能实现这个技巧。 分列的教程介绍到这里就可以结束了,以后遇到类似的问题不一定非要用什么公式哦。 分享知识 分享正能量 |
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