【原】Excel120 | TEXT函数应用之一——格式化日期与时间

bitterfleabane 2020-03-18

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问题来源

前两天，一位朋友发给我一张表，她要按月份汇总数据，要求从日期里提取月份，表格如下：

韩老师不知道她要的月份日期是什么格式，所以给她了三种月份的提取方法，如下：

这三种格式对应的公式如下：

我们看，不管是哪种格式，TEXT函数都能简单搞定。

TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数，今天韩老师详细给大家讲来。

篇幅有限，今天只讲格式日期与时间，数字、货币等格式，下篇再讲。

函数基础

功能：

TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式，从而更改数字的显示方式。

如果要按更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。

语法

TEXT(数值,格式代码)

　　text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。

文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。

但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。

今天，韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法：

格式日期

先看下图，TEXT函数通过不同的格式代码，转换日期格式的结果：

（格式代码，即是TEXT公式的第二个参数，下图公式中“”内的部分）

公式中的代码及其含义：

代码	含义
m	将月显示为不带前导零的数字。
mm	根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm	将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。
mmmm	将月显示为完整名称（January 到 December）。
d	将日显示为不带前导零的数字。
dd	根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd	将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。
dddd	将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。
yy	将年显示为两位数字。
yyyy	将年显示为四位数字。

另：阿拉伯数字与中文数字转换时：

格式参数为"[dbnum1]"：普通的大写，如“七百八十九”；
格式参数为"[dbnum2]"：财务专用大写，如“柒佰捌拾玖”；
格式参数为"[dbnum3]"：阿拉伯数字之间加单位，如“７百８十９”；但用"[dbnum3]"转成的数字是全角，所与如果转换成普通的半角，TEXT函数之外要套用ASC函数。

格式时间

公式中的代码及其含义：

代码	含义
h	将小时显示为不带前导零的数字。
[h]	以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
hh	根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有 AM 或 PM，则基于 12 小时制显示小时；否则，基于 24 小时制显示小时。
m	将分钟显示为不带前导零的数字。
m	注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
[m]	以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm	根据需要将分钟显示为带前导零的数字。
mm	注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
s	将秒显示为不带前导零的数字。
[s]	以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss	根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p	基于 12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时，Excel 会使用 AM、am、A 或 a 表示时间；时间介于中午和午夜之间时，Excel 会使用 PM、pm、P 或 p 表示时间。