逻辑思维，是函数公式的开门钥匙，是数据分析的核心

我一直强调，学习Excel，其实就是在学习逻辑思维方式，学习逻辑思路；应用Excel，也是逻辑思维在各种数据分析中的具体应用。很多人觉得函数很难，那是因为没有思路；很多人认为数据分析很难，那也是因为没有思路！

当拿到一个表格要做汇总分析时，首先要明白做什么，然后是阅读表格，分析数据的逻辑关系，最后才是选择相应的函数来做公式。而当创建计算公式时，除了对函数必须熟练运用外，还要学会绘制逻辑流程图，以清晰的表达出解决问题的详细思路和步骤。实际上，当你绘制出逻辑流程图后，问题就已经解决了一半甚至四分之三，剩下的仅仅是输入函数创建公式，或者绘制分析图表。

下图是一个我上课时的给学生出的综合测验例子，这个例子用来综合考察学生的逻辑思维能力，以及对三个常见函数VLOOKUP、IF、MATCH函数的综合运用能力（悄悄的说：很多人自认为会Excel了，说函数都会用了，想学高级的，想学宏VBA，这样的话我经常听到，但是一上课，发现也就是小白而已）。至于这三个函数的单独运用，想必大部分人都是比较熟练的，但是，对于这个问题呢？

有人问：这个表要做什么？

问的好。不弄明白这个问题，就先别动手。

那么，下面布置任务：

任务1：如何分析指定地区、指定产品在各个月的销售波动及趋势？

任务2：如何分析指定月份下，各个产品的累计销售的对比？

任务3：如何分析指定月份下，各个地区的累计销售的对比？

任务4：如何分析指定月份、指定产品在各个地区的累计销售的占比？

先看任务1。

分析指定地区、指定产品在各个月的销售波动及趋势，那么地区和产品是两个可选变量，可以使用控件或者有效性来控制输入（这里使用有效性），而月份是第3个变量。因此，这个问题实质上就是查找满足3个条件的数据了。

在另外一个工作表上，设计下图所示的分析报表架构，单元格C2选择地区，单元格C3选择产品，下面的任务就是要在单元格C6创建数据查找公式了。

很多人拿到这个查找问题就懵了，不知所措，不知如何下手：怎么做啊？怎么做啊？大热天的，谁给出了这么个难题啊？？？

这个问题的解决思路有很多，其中最简单、也最容易理解的一个思路是：通过分析数据表格的结构特征和逻辑关系，这个问题可以归结为：要从4个区域中，根据左边的产品名称，往右侧分别取出各列（各月）数据，因此首选的函数是VLOOKUP。我们需要从4个区域查找数据，这个可以使用嵌套IF来解决。每个月的位置，可以使用MATCH函数来解决，这样，就可以绘制如下的逻辑思维流程图：

这样，我们就可以在单元格C6中创建如下的公式：

=VLOOKUP($C$3,

                    IF($C$2='北区',源数据!$B$2:$N$7,

                    IF($C$2='东区',源数据!$B$8:$N$13,

                    IF($C$2='南区',源数据!$B$14:$N$19,

                         源数据!$B$20:$N$25))),

                    MATCH(B6,源数据!$B$1:$N$1,0),

                    0)

查找出数据后，可以绘制如下的动态图表，查看指定地区和产品的各月销售数据了。

一个更简单的思路是利用OFFSET函数直接取数，但是仍然需要使用MATCH函数来定位出位置，以确定偏移的行数和列数，其逻辑思维流程图如下：

这样，单元格C6的公式可以为：

=OFFSET(源数据!$B$1,MATCH($C$2,源数据!$A$2:$A$25,0)+MATCH($C$3,源数据!$B$2:$B$7,0)-1,MATCH(B6,源数据!$C$1:$N$1,0))

上面的两个思路，得到了两个不同的公式，都看起来公式长长的，很是复杂，一些人看到这么长的公式就开始头晕。其实，通过上述的逻辑思维流程图，你是不是觉得问题的解决其实是很简单的？

每次的培训课堂上，我都会要求培训组织者准备白板，以备随时给学生画问题解决方案的逻辑思维流程图。这也是我与别的Excel培训师所不同的地方，也是我十几年来培训一直强调，学习Excel必须掌握的逻辑思维技能。

一句话：学习Excel，其实并不是学习函数公式什么的，而是在学习逻辑思路！

将此四个字送予大家，共勉！

韩小良

2017年8月1日语北京