作者 & 导图制作 | 小来 最近在读一本《极简主义》的书籍,名字起的很特别,如果不仔细看会以为是设计风格方面的书。 其实说的是关于工作和生活的理念,依然可以遵循极简主义。 书本中一共讲了七个理念,第一个理念就是“事情其实很简单”。 为什么要讲这个,因为大多时候,人们都在寻找复杂的解决方法。而以色列科学家艾利.高德拉特认为科学界最基本的信条就应该遵照“现实中没有复杂的系统“,也就是说“真相没有复杂的”。 所以作者提出,我们应该避免复杂,追求简单。 1/寻找简单的解决办法 你的某个员工很喜欢在办公室中大声说话,不管是否有关工作,其他员工都向你抱怨这件事。你该怎么办? 通常会有这样的解决方式:“发全员邮件,重申办公室规章制度,强调在办公空间要注意环境,交谈时请去茶水间,不要影响其他人工作”,然后看是否大家会遵守;交给人力资源部处理;请那位员工的直属领导跟他沟通等等。 这些方法都是基于对员工的尊重,但过于复杂,还未必有效。 最简单的方法就是,不管你的职位是什么,下次那位员工再大声说话时,直接告诉那位员工,让他意识到这个问题,他自然会知道自己的行为影响了他人,一定会有所改善。 所以在我们需要寻找解决方案时,要始终学会问一个问题:“完成这件事情最简单的方法是什么“? 2/只问简单的问题 要学会问最简单的问题。 谁(Who)?什么时间(When)?什么地点(Where)?什么内容(What)?为什么(Why)?怎样发生的(How)?产生了什么样的结果(Which)? 比如在营销活动中,你要做一次路演去宣传公司的产品,该怎么做呢? 你需要明确知道来参加活动的是谁?你的产品对他们的好处是什么?你们的产品有哪些特色?他们为什么要选择你们公司的产品而非其他公司的同类产品?你们的优势是什么? 如果你能回答清楚这些问题,你们的营销活动就很容易成功了。 3/25字原则 尝试用25个字把某件事情描述清楚——一个事件,一个问题,一个解决方法,或一个建议。并用简单、明了的文字记录下来。 在我负责的创业者教育课程中,有很多学员都是公司的创始人,但是他们在写商业计划书时,对于商业模式的描述总是很复杂,甚至在做项目路演时,关于公司做什么的模式能讲好几分钟。 这其实说明他们根本没有思考清楚,好的商业模式完全可以用一句话讲出来,也就是说25个字完全没问题。 比如说淘宝就是一个电子商务平台,为买家和卖家提供网上交易商品的场所。瓜子二手车做的是个人二手车交易的网上平台。喜马拉雅是各种音频内容的分享平台。 4/水平思维 人类大脑习惯于使用固定的思维模式,不愿意跳出原有的舒适区。 创新思维之父爱德华.德.波诺发明了水平思维方式,指的是以非正统的方式或者显然地非逻辑的方式来寻求解决问题的办法,也就是打乱原来明显的思维顺序,从另一个角度找到解决问题的方法。 水平思维就是要改变思维模式,创造性的思考问题。 当我们跳脱原有的思维模式,激发新的思路后,就能找到更好的解决方案或行为方式。 书中有个很有意思的例子。 一家美国公司的员工抱怨总部办公楼的电梯太慢,而且抱怨声越来越多。于是公司开始联系大楼的建筑师,咨询电梯能否提速?答案是可以的,但是需要几个月时间来重新改造电梯系统,这样将耗时耗力,还会用影响大楼的正常使用。 最终,公司决定不改造电梯,而是在每层电梯旁边都安装很大的镜子,这样员工可以利用等电梯的时间来整理自己的衣着,并在镜子里观察彼此。采取这一做法后,关于电梯的抱怨就没有了。 这个水平思维的案例就是很明显的打破了原有思考问题的方式,最后创造性的解决了问题。 总之,作者在书中反复强调,事情总是简单的。如果我们一旦发现事情越来越复杂,那么就可能走上了错误的道路,一定要回过头来,用简单的理念重新审视问题。 我们要始终记得“KISS“这个缩写单词, 就是keep it simple, stupid——让事情变得简单易懂。 这本书提供一了个全新的视角,给我很多启发,以后在做事情时,我们都应该好好想想,到底什么才是最简单的方法,有没有更简单的方案,从而避免复杂少做无用功了。 |
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